日常办公中,您是否常为找资料、整理会议记录等繁琐事务烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中不少用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过某项目,或某文件的最终版本在哪时。日常办公里,这类情况很常见。比如一家营销公司在策划一个大型活动,团队成员众多,在多个群聊里都有相关讨论,活动方案也经过多次修改,最终版本可能散落在不同的文件中。这时候,要找到关键信息就如同大海捞针。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“项目最终文件”等。智能搜索功能会对输入的内容进行分析,然后在企业微信的各个聊天记录、文件库、会议记录等中进行全面搜索。
效果实测:以往查找资料可能需要花费十几分钟甚至半小时,使用智能搜索后,短短几十秒就能定位到相关群聊或文件。根据微盛AI·企微管家服务企业的反馈,在使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的20分钟缩短到了30秒以内,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结梳理会议要点
颠覆认知:多数人习惯会议结束后手动整理会议记录,其实企业微信智能总结功能更高效。传统的手动整理会议记录,不仅耗费时间,还容易遗漏重要信息。比如一场长达2小时的会议,涉及多个议题和决策,手动记录可能会因为记录速度跟不上发言速度,或者对某些内容的理解偏差,导致记录不完整或不准确。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能自动识别会议中的关键内容,进行提炼总结。在会议过程中,智能总结功能会对语音和文字信息进行实时分析,识别出发言人的核心观点、重要决策、任务分配等内容,并按照一定的逻辑结构进行整理。例如,一场关于新产品研发的会议,智能总结会将会议中确定的产品功能、研发进度安排、人员分工等重要信息清晰地呈现出来。
除了智能搜索和智能总结功能,企业微信还推出了智能机器人功能。在客户服务场景中,智能机器人可以自动回复客户的常见问题,快速解决客户的疑问。比如一家电商企业,每天会收到大量客户关于商品信息、订单状态、退换货政策等问题的咨询,智能机器人可以在第一时间给出准确的回复,大大缩短了客户的等待时间。据统计,使用智能机器人服务后,客户问题的平均响应时间从原来的5分钟缩短到了1分钟以内,客户满意度提高了20%。
企业微信2025新品中的这些AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。无论是在办公资料查找、会议内容总结还是客户服务等场景中,都能发挥重要作用。微盛AI·企微管家在服务企业的过程中,深刻体会到了这些功能给企业带来的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复