办公族在日常工作里,查找资料时常常会陷入烦恼,比如不知道重要文件存放在哪个文件夹,也记不清关键信息在哪个群聊里。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信 2025 新品的智能搜索功能,能有效解决这些问题。
企业微信 2025 新品发布,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为突出。在如今信息爆炸的办公环境中,员工每天要处理海量的资料和信息,传统的搜索方式效率低下,难以满足快速办公的需求。而企业微信的智能搜索功能,能快速精准定位群聊、文档、会议等资料,节省时间,提升办公效率。
智能搜索功能的价值显著。据统计,员工在日常办公中,花费在查找资料上的时间占比高达 30%。有了企业微信的智能搜索功能,能将这一比例大幅降低。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你想查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”这样模糊的问题时,智能搜索也能迅速给出结果,大大节省了查找资料的时间。
那么,企业微信智能搜索怎么用呢?首先要找到搜索入口。在企业微信的界面中,搜索入口通常位于界面的上方,是一个放大镜图标。点击该图标,即可进入搜索页面。在搜索页面中,你可以直接输入你想要查找的内容。对于模糊提问,要尽量描述关键信息。比如,你想查找最终敲定的版本文件,但忘记了文件名,你可以输入“近期关于项目 X 的最终版本文件”,AI 会根据你的描述,在企业微信的文档库、群聊记录等位置进行搜索,并快速呈现相关结果。
下面来看智能搜索在不同办公场景下的应用实例。在办公资料查找场景中,当你需要查找某个特定项目的所有相关资料时,只需在搜索框输入项目名称,智能搜索就能将与该项目相关的群聊记录、文档、会议纪要等全部呈现出来。在新品反馈搜索场景中,市场部门需要收集新品在各个渠道的反馈信息,通过智能搜索输入“新品 X 反馈”,就能快速定位到包含该反馈信息的群聊和文档,方便及时了解市场动态。在文件版本确定场景中,研发团队在项目开发过程中会产生多个文件版本,通过智能搜索输入“项目 Y 最终版本文件”,就能快速找到最新且确定的版本,避免使用错误版本导致的问题。
综上所述,企业微信 2025 的智能搜索功能具有高效、精准等优势。它能让办公族从繁琐的资料查找工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务上。建议大家在日常办公中积极使用这一功能,提升工作效率。
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