在办公场景中,您是否常常为找不到重要资料而烦恼?花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录里翻找,却依旧一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能极大地解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在工作中想快速找到群聊记录、文档、会议内容等资料时。例如,您可能需要查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”。在传统的办公方式下,您可能需要花费大量时间在众多的群聊和文件夹中逐一查找,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题或关键词。即使您的问题表述模糊,企业微信的智能搜索功能也能理解您的需求。比如,您输入“新品反馈”,智能搜索会快速定位到包含相关内容的群聊、文档或会议等。
效果实测:从以往花费半小时找资料→现在几分钟就能定位到所需内容。根据实际使用情况统计,使用企业微信智能搜索功能,每年可为每位员工节省大约100小时的工时,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结梳理重点
颠覆认知:多数人习惯手动梳理文档重点,实际上智能总结功能更高效。在日常工作中,我们经常会遇到长篇的文档,手动梳理重点不仅耗时费力,还可能因为个人理解的差异而遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,利用AI技术可以快速提炼关键内容。该功能能够对文档进行深入分析,提取出核心观点和重要数据,为您节省大量的时间和精力。
企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,在办公场景中发挥了巨大的作用。智能搜索功能让办公资料查找变得更加高效,而智能总结功能则帮助我们快速梳理文档重点,提高工作效率。在营销场景中,这些功能同样具有重要的价值。例如,智能搜索可以帮助营销人员快速找到以往的营销案例、客户反馈等资料,为制定新的营销策略提供参考;智能总结功能可以对市场调研报告等文档进行快速总结,让营销人员更好地把握市场动态。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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