日常办公中,资料查找麻烦、会议纪要整理耗时、客户咨询响应不及时等问题是否困扰着你?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品中的AI功能,能大幅提升办公效率。有很多用户不知道的AI功能使用技巧,像智能搜索、智能总结、智能机器人,能为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

在工作中,您是否常遇到想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中的情况?比如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”。以往查找这类资料,花费十几分钟甚至半小时都很常见。

现在,企业微信的智能搜索功能就能解决这一难题。操作很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。经过效果实测,从原来花费十几分钟甚至半小时查找资料,现在缩短到几分钟即可定位到,大大提高了查找资料的效率。

技巧2:智能总结助力会议高效

多数人开完会手动整理会议纪要很耗时,这其实是一种效率很低的做法。实际上,企业微信的智能总结功能能让会议更高效。

企业微信利用AI技术,能自动识别会议中的关键内容并总结。以往手动整理会议纪要,可能需要花费一两个小时,还可能存在遗漏关键信息的情况。而使用智能总结功能,几分钟就能生成一份完整的会议总结,不仅节省了时间,还能保证总结的准确性,让会议效率得到极大提升。

技巧3:智能机器人提升服务质量

当面对大量客户咨询时,企业往往需要投入大量的人力和时间来回复。这不仅会导致客户咨询响应速度慢,还可能因为人工回复的局限性,影响服务质量。

企业微信的智能机器人可以解决这个问题。设置好智能机器人的回复规则等,当有客户咨询时,智能机器人可以快速响应,根据预设的规则给出准确的回复。经过效果实测,使用智能机器人后,客户咨询响应速度加快,服务质量也得到了显著提升。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公带来了高效与便利。无论是查找资料、整理会议纪要还是处理客户咨询,这些功能都能帮助企业节省大量的时间和精力,提高办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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