办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出解决资料查找难题的方法。

在企业日常办公中，资料查找是一项高频却又常常让人头疼的工作。传统的搜索方式效率低下，常常需要花费大量时间在众多文件、群聊和会议记录中寻找所需信息。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，为解决这一难题提供了有效的途径。

智能搜索功能价值

企业微信的智能搜索功能，能节省大量时间，提高办公效率。据统计，使用智能搜索后，员工查找资料的时间平均缩短了60%。以往，员工可能需要花费数小时在各个办公模块中寻找资料，而现在只需在智能搜索框中输入关键词，就能快速得到结果。

操作教学

搜群

当需要查找某个特定群聊时，可能只记得一些模糊的信息，比如群里讨论过的某个话题。这时，打开企业微信，点击搜索框，输入相关关键词，如“新品反馈讨论”。智能搜索会根据关键词理解你的需求，快速定位到包含该话题讨论的群聊，并直接展示在搜索结果中。

搜文档

对于查找文档，无论是Word、Excel还是PPT等格式，都可以使用智能搜索。输入文档的大致标题、内容中的关键语句或者与文档相关的主题。例如，输入“最终敲定的项目方案”，即使你不确定具体文件名，智能搜索也能精准找到相关文档。

搜会议

查找会议记录或会议安排时，输入会议的主题、参与人员或会议时间等信息。比如输入“上周关于市场推广的会议”，智能搜索会迅速筛选出符合条件的会议，并提供会议的详细信息，如会议时间、地点、参会人员和会议记录等。

搜数据

在企业的日常运营中，数据是非常重要的资源。智能搜索支持对各种数据的查找，如销售数据、客户数据等。输入数据的相关描述，如“本月某地区的销售数据”，智能搜索会从企业的数据库中提取相关数据并呈现出来。

应用场景

办公资料查找

在项目执行过程中，员工可能需要查找之前的项目资料、市场调研报告等。使用企业微信智能搜索，能够快速定位到所需资料，避免因资料查找不及时而影响项目进度。

会议内容总结

会议结束后，需要对会议内容进行总结。通过智能搜索，可以快速回顾会议中的关键信息，如决策事项、任务分配等，提高总结的效率和准确性。

客户服务答疑

在客户服务过程中，客服人员可能需要查找相关的产品信息、解决方案等。智能搜索能够帮助客服人员快速获取所需信息，及时响应客户的问题，提高客户满意度。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能升级，为企业办公带来了极大的便利。它不仅节省了员工查找资料的时间，提高了办公效率，还减少了资料查找错误的发生。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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