在企业办公中，资料查找困难是个常见痛点，常常耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了应对这一难题的有效方法。

企业微信在企业沟通与办公领域占据重要地位，连接着超过1400万真实的企业和组织，每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布中，围绕“AI”与“办公”两大关键词带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为引人关注。

智能搜索功能是什么呢？它就像是办公中的“超级助手”。在企业中，文档、会议、表格中的数据均属于知识范畴，而智能搜索就是为实现高效知识检索而生。其入口位于搜索栏右上方，点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放，若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天，在搜索栏输入自然语言即可对话，还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件，智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识，实现一键搜索，缩短搜索路径。

结合日常办公中寻找资料困难的实际场景，智能搜索的作用就更加明显。比如在项目推进过程中，常常需要快速找到之前讨论的某个方案文档。以往，员工可能需要在众多文件夹、群聊记录中翻找，不仅浪费时间，还可能因为找不到资料而影响工作进度。而现在，有了智能搜索功能，只需在搜索栏输入相关关键词，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。再比如，在准备重要会议时，需要查找之前会议的相关资料，智能搜索可以迅速将这些资料呈现出来，让会议准备更加充分。

企业微信2025新品发布中智能搜索功能为什么重要呢？据调查，日常办公中员工查找资料平均花费每天2小时。而智能搜索功能可将这一时间大幅缩短。以某企业为例，在使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均每天缩短至半小时，效率提升了75%。这不仅节省了员工的时间，还提高了整个企业的工作效率。此外，智能搜索功能还能提高信息的准确性和完整性。在传统的查找方式中，可能会因为人为疏忽而遗漏重要信息，而智能搜索可以全面、准确地搜索到所需信息，避免了信息的缺失。

智能搜索功能还具有很强的扩展性和灵活性。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，满足了企业不同场景下的搜索需求。无论是在群聊中查找某个重要的讨论记录，还是在文档中搜索特定的内容，智能搜索都能轻松应对。而且，智能搜索还支持按企业自定义要求进行配置，企业可以根据自身的需求设置搜索的范围、条件等，使搜索更加精准和高效。

企业微信2025新品发布的智能搜索功能要点在于，它利用先进的AI技术，为企业提供了一种高效、便捷的资料查找方式。通过自然语言搜索、设置前提条件等功能，让搜索更加智能、准确。同时，智能搜索功能还能与企业现有的办公系统相结合，实现信息的无缝对接和共享。这对提升办公效率具有重要意义，它可以节省员工的时间和精力，让员工将更多的时间投入到有价值的工作中；可以提高企业的决策效率，让企业能够更快地获取所需信息，做出准确的决策；还可以增强企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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