在日常办公中，您是否常常为查找资料花费大量时间而苦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

2025年企业微信2025新品发布，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级。下面为您详细介绍这些实用的AI功能使用技巧。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景：当您面临想不起资料在哪个群、哪个文档，或具体会议内容时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如，您可能会遇到“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。

操作路径：打开企业微信界面，在搜索框输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”等。

效果实测：以往，员工们需要花费大量时间东翻西找资料，常常在多个群聊、文档和会议记录中来回切换，效率极低。而使用企业微信智能搜索功能后，能快速精准定位到相关群聊、文档或会议。据统计，使用智能搜索功能，办公资料查找耗时从平均1小时大幅缩短到10分钟，每年可为每位员工节省大量工时，企业整体办公效率显著提升。

技巧2：智能总结提升效率

颠覆认知：多数人习惯手动总结会议内容或文件要点，实际上企业微信智能总结功能更高效。以往，员工手动总结会议内容或文件要点，不仅耗时耗力，还容易遗漏关键信息。

原理剖析：企业微信的AI算法支持快速提取关键信息，自动生成总结内容。它能在短时间内对大量文本进行分析，精准提炼出核心要点，大大提高了总结的效率和质量。例如，一场长达1小时的会议，手动总结可能需要30分钟以上，而使用智能总结功能，只需几分钟就能完成，且总结内容全面准确。

技巧3：智能机器人辅助办公

适用场景：在营销场景或日常办公解答常见问题时，智能机器人能成为您的得力助手。比如，在营销活动中，客户咨询产品信息、活动规则等常见问题；在日常办公中，同事询问会议安排、文件共享等问题。

操作路径：设置智能机器人回复规则，当客户或同事提问时，智能机器人就能自动回复。您可以根据不同的问题类型和业务需求，设置详细的回复规则，确保机器人的回答准确、专业。

效果实测：在未使用智能机器人之前，人工回复客户或同事的问题需要投入大量的人力和时间，而且容易出现回复不及时的情况。使用智能机器人后，能减少人工回复工作量，提高响应速度。据测试，智能机器人可以在几秒内回复常见问题，大大缩短了客户和同事的等待时间，提升了满意度。

综上所述，企业微信2025新品发布的AI功能，如智能搜索、智能总结和智能机器人，为办公和营销带来了极大的便捷与高效。这些功能不仅能帮助企业节省时间和成本，还能提升员工的工作效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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