办公族在查找资料时常常手忙脚乱！每天面对海量的办公资料，要快速找到所需的文件、会议记录或者群聊信息，简直像大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索，解决资料查找难题，重点标注操作易错点，新手也能秒上手。

一、智能搜索功能价值

在日常办公中，资料查找难题一直困扰着众多办公族。据统计，办公人员每天花费在查找资料上的时间平均达1 - 2小时，严重影响工作效率。而企业微信智能搜索功能的出现，极大地提升了办公效率。它能精准定位资料，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，在查找新品反馈资料时，以往可能需要在多个群聊和文件夹中逐一查找，耗时费力且容易遗漏。但使用企业微信智能搜索，只需输入相关关键词，就能快速找到包含新品反馈的群聊、文档等，大大节省了时间和精力。

二、智能搜索操作教学

1. 发起搜索

打开企业微信，在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容。这里需要注意的是，输入的内容可以是模糊的描述，比如“新品反馈”“最终敲定的版本文件”等，AI会理解你的意图并进行搜索。

2. 搜索不同类型资料的技巧

搜群：当你想查找某个特定的群聊时，只需在搜索框中输入与群聊相关的关键词，如群名、群内成员姓名、讨论的主题等。即使你只记得部分信息，AI也能快速定位到相关群聊。例如，你记得在某个群里讨论过新品反馈，但忘记了群名，你可以输入“新品反馈”，AI会帮你找到包含该关键词的群聊。

搜文档：搜索文档时，你可以输入文档的标题、关键词或者文档中的部分内容。智能搜索不仅能搜索企业微信内的文档，还能搜索与企业微信关联的微盘空间中的文档。比如，你想查找一份关于项目策划的文档，输入“项目策划”，AI会迅速找到相关文档，并显示文档的标题、创建时间等信息，方便你快速选择。

搜会议：若要查找某个会议的相关信息，输入会议的主题、时间、参会人员等关键词。智能搜索会显示与该会议相关的会议记录、会议文件等内容。例如，你想查找上周关于新品推广的会议内容，输入“上周新品推广会议”，就能快速获取相关信息。

三、智能搜索应用场景

1. 新品反馈资料查找

在产品研发和推广过程中，及时了解新品反馈至关重要。使用企业微信智能搜索，你可以快速找到各个部门、各个群聊中关于新品的反馈信息，包括用户意见、市场调研结果等。这些信息有助于企业及时调整产品策略，提升产品质量。

2. 项目文件定位

对于项目团队来说，项目文件的管理和查找是一项重要工作。通过智能搜索，团队成员可以快速找到项目计划、设计文档、测试报告等文件，确保项目的顺利进行。例如，在项目的不同阶段，需要查找不同版本的设计文档，只需输入相关关键词，就能快速定位到所需文件。

3. 会议内容查找

会议结束后，可能需要回顾会议内容、查找会议中的重要决策等。企业微信智能搜索可以帮助你快速找到会议记录、会议中的讨论内容等。比如，你想查找某次会议中关于预算分配的讨论结果，输入相关关键词，就能快速获取信息。

总之，企业微信智能搜索功能为办公族提供了便捷、高效的资料查找方式。它能快速精准地找到所需资料，显著提升办公效率，让办公资料查找不再是难题。如果你还在为办公资料查找而烦恼，不妨试试企业微信智能搜索功能。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～