企业在日常办公和客户服务中常常遇到诸多难题,比如资料查找困难、微信客服欢迎语设置问题等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。目前,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

AI技术应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。以智能搜索为例,大家在工作中常有很多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。

除了AI功能升级,企业在使用微信客服时也会遇到一些问题。比如微信客服有设置对应欢迎语,但微信用户接入没有自动下发欢迎语。这时,要先确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,客服能力会受限,可以通过增加企业人数(建议新增成员登录到客户端使用)、减少微信客服账号、让一年内没有登录到企业微信的成员登录到客户端等方式调整。若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因,当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置;如果在48小时内咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发,换个新的微信号则可以触发最新设置。若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。

还有点击微信客服的欢迎语的问题,发送问题后无法再触发机器人回复的情况。需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。另外,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空或关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。并且,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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