在企业日常办公中,找资料慢、会议总结繁琐、员工问题解答不及时等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些办公痛点。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等全新功能升级。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
在工作中,您是否经常遇到这样的困扰:想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中。比如,“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这种情况在日常办公中十分常见,以往大家只能东翻西找,花费大量时间和精力。
企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,使用智能搜索功能前,查找一份资料可能需要花费半小时甚至更久;而使用智能搜索后,平均只需几分钟就能快速定位到所需资料。每年能为企业节省大量的工时,让员工把更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
技巧2:智能总结会议要点
多数人在会议中常规做法是手动记录会议要点,这种方式不仅效率低下,而且容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更为高效。
企业微信的AI技术支持自动识别会议内容并提炼要点。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的核心内容和关键信息,让参会人员一目了然。比如,一场时长一小时的会议,手动记录要点可能需要花费20 - 30分钟,而且还不一定能全面准确;而使用智能总结功能,只需几分钟就能得到一份完整的会议总结。
智能总结功能大大提高了会议总结的效率和质量,让员工从繁琐的记录工作中解脱出来,有更多的时间去分析和执行会议决策。
技巧3:智能机器人快速答疑
在企业中,员工经常会有一些常见问题,如请假流程、办公用品申请等。以往这些问题需要人工逐一回复,不仅耗费人力,而且回复速度慢,影响员工的工作进度。
企业微信的智能机器人可以解决这个问题。操作路径是设置智能机器人自动回复。管理员可以提前设置好常见问题的答案,当员工提出相关问题时,智能机器人可以快速解答。
效果实测显示,使用智能机器人前,人工回复员工问题平均需要几分钟甚至更久;而使用智能机器人后,回复时间可以缩短到几秒钟。这大大提高了问题解答的效率,让员工能够更快地获得所需信息,提高工作效率。
综上所述,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公带来了极大的便利和效率提升。智能搜索让查找资料不再困难,智能总结让会议要点提炼更高效,智能机器人让员工问题解答更快速。这些功能的应用,能够帮助企业节省大量的时间和成本,提升整体竞争力。
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