办公中,您是否常为找资料、总结会议、服务客户而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景
当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料时,比如在查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题时,传统方式往往需要花费大量时间在各个群聊、文档、会议中翻找,效率极低。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径
打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈” 。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测
以往查找资料可能需要花费半小时,而使用企业微信的智能搜索功能后,现在仅需几分钟就能定位到相关内容。这大大节省了时间,提高了办公效率。比如在企业微信2025新品发布中,智能搜索功能就成为了办公资料查找的利器,让企业员工能够更高效地找到所需资料。
技巧2:智能总结会议要点
适用场景
会议结束后需要快速总结会议内容时,手动总结往往需要花费大量时间和精力,而且可能会遗漏重要信息。企业微信的智能总结功能就能帮助您快速、准确地总结会议要点。
操作路径
在会议记录中找到智能总结功能 ,系统会自动对会议内容进行分析和总结。
效果实测
从手动总结需一小时,到现在使用智能总结功能快速生成要点,缩短至十几分钟。这不仅提高了总结会议内容的效率,还能让总结更加准确、全面。
技巧3:智能机器人服务客户
适用场景
客户咨询常见问题时,如果人工客服不能及时响应,可能会导致客户流失。企业微信的智能机器人功能可以设置自动回复,及时解答客户的常见问题。
操作路径
设置智能机器人自动回复 ,根据常见问题设置相应的回复内容。
效果实测
客户咨询响应时间从平均十分钟,缩短至一分钟内。这大大提高了客户服务的效率和质量,提升了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,为办公和营销带来了高效便捷的优势。这些功能不仅能提升办公效率,还能在客户服务等方面发挥重要作用,助力企业更好地发展。
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