办公族在查找资料时常常烦恼,资料难找、时间浪费,极大影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的智能搜索功能,能很好地解决资料查找难题。
企业微信2025新品发布,带来一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为突出。智能搜索能为办公带来显著价值,提升办公效率。在传统办公场景中,员工查找资料往往需要花费大量时间,比如找项目文档,可能要在多个文件夹、群聊中翻找,效率低下。而企业微信智能搜索能节省时间,提高效率。据统计,使用智能搜索后,员工查找资料的时间平均缩短了60%。
下面分3步教你使用企业微信智能搜索。第一步,发起搜索。打开企业微信,在界面中找到搜索入口,一般位于界面上方。点击搜索框,即可开始输入搜索内容。第二步,搜索不同类型内容。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。比如搜群,当你想找某个讨论新品反馈的群,只需输入相关关键词,如“新品反馈”,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,定位到具体的群聊。搜文档时,若你想找最终敲定的版本文件,输入相关文件名称或关键信息,AI会快速定位到文档。搜会议,输入会议主题或相关人员等信息,就能找到对应的会议。搜数据,输入数据相关的描述,AI也能准确提供。第三步,查看搜索结果。搜索完成后,会显示与搜索内容相关的群聊、文档、会议等结果。点击具体结果,即可查看详细内容。
在办公场景中,企业微信智能搜索有诸多具体应用。在项目文档查找方面,项目成员可以快速找到所需的项目计划、报告等文档,避免因资料查找不及时影响项目进度。在查找聊天记录时,能快速定位到与客户或同事的重要沟通内容,方便跟进工作。比如营销人员可以快速找到与客户沟通的营销方案讨论记录,及时调整营销策略。
企业微信智能搜索对提升办公效率起着重要作用。它让办公族不再为查找资料烦恼,快速准确地获取所需信息,节省大量时间和精力。希望大家积极使用企业微信智能搜索,提升自己的办公效率。
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