在办公场景中,查找资料、总结会议内容、对外服务沟通等事务常常耗费大量时间和精力,让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能够有效解决这些痛点。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公查找资料、总结内容等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。企业微信2025新品发布带来了一系列企业微信AI功能升级,重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档、会议里时,比如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题时常困扰着办公人员。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。企业微信智能搜索功能支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。

效果实测:在未使用智能搜索前,员工从众多群聊、文档、会议中查找相关资料,往往需要花费十几分钟甚至半小时。而使用企业微信智能搜索功能后,能够在一分钟内定位到相关内容。例如,原本查找新品反馈信息可能需要在多个群聊中逐一翻找,现在只需在搜索框输入“新品反馈”,AI就能理解需求,快速直接给出答案,帮您定位到具体的群聊。企业微信智能搜索搜群方法简单便捷,为办公场景找资料提供了极大的便利。

技巧2:智能总结会议要点

颠覆认知:多数人习惯手动记录会议要点,但其实企业微信智能总结更高效。在传统的会议记录中,手动记录不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。

原理剖析:企业微信的AI技术,能识别会议语音和文字内容,进行智能提炼总结。无论是线上会议还是线下会议,只要在企业微信中进行记录,智能总结功能都能发挥作用。它可以将冗长的会议内容进行梳理,提取出关键信息和核心要点,让参会人员快速了解会议重点。掌握企业微信智能总结会议要点技巧,能够帮助您在会议结束后迅速获取会议关键信息,提高工作效率。

技巧3:智能机器人服务客户

适用场景:当对外服务客户咨询常见问题时,企业客服人员可能会同时面对多个客户的咨询,导致响应时间延长,客户体验不佳。

操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。企业可以根据自身业务特点,提前设置好常见问题的回复内容,让智能机器人在客户咨询时自动回复。

效果实测:在未使用智能机器人前,客户咨询响应时间平均需要几分钟。而设置智能机器人自动回复后,客户咨询响应时间缩短到几十秒。企业微信智能机器人服务优势明显,能够快速响应客户咨询,提高客户满意度。

综上所述,企业微信2025新品发布的这些AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公和对外服务带来了高效便捷的优势。在办公场景中,智能搜索让查找资料不再繁琐,智能总结让会议要点一目了然,智能机器人让对外服务沟通更加高效。企业微信AI助力办公效率提升,帮助企业节省大量时间和成本,提升整体竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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