办公族在查找资料时常常手忙脚乱！每天面对海量的文件、群聊记录和会议信息，想找特定资料时如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能完美解决办公资料查找难题。

企业微信发展至今，已经拥有庞大的用户基础。2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年，已有超过1400万真实的企业和组织使用，每天服务的微信用户数突破7.5亿。在2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级，智能搜索便是其中之一。

智能搜索功能价值

办公中，资料查找效率至关重要。传统方式下，查找特定资料耗时耗力，还可能影响工作进度。而企业微信智能搜索能显著提高办公效率，精准定位信息。

例如，企业员工在日常工作中，经常会遇到“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。以往，需要手动在各个群聊、文件夹中逐一查找，可能花费数小时。现在，使用智能搜索，哪怕是模糊提问，AI也能理解需求，快速给出答案，节省大量时间和精力。

智能搜索操作教学

发起搜索

在企业微信界面，找到搜索入口，一般位于界面上方。点击搜索框，即可进入搜索状态。

输入模糊提问

智能搜索支持模糊提问。比如，想查找新品反馈相关内容，可输入“新品反馈”，也可更具体，如“上个月新品反馈情况”。AI能理解问题意图，快速筛选出相关的群聊、文档、会议等信息。

它还能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。若想查找某个会议记录，输入“上周项目会议记录”，智能搜索会迅速定位到该会议相关的文档和讨论内容。

智能搜索应用场景

办公资料查找

这是智能搜索最常用的场景。员工可通过它快速找到所需的文件、报告、合同等资料。如市场部门员工查找竞品分析报告，输入相关关键词，就能快速获取报告内容。

新品反馈查找

产品部门在研发新品过程中，需要收集各方反馈。使用智能搜索，可快速找到各个群聊中关于新品的讨论和反馈，为产品优化提供依据。

会议记录查找

会议结束后，若需要回顾会议内容，可通过智能搜索查找会议记录。输入会议主题、时间等信息，就能快速定位到会议相关的文档和讨论，提高工作效率。

企业微信智能搜索功能为办公带来了极大便利。它通过提高办公效率、精准定位信息，让员工从繁琐的资料查找中解脱出来，将更多时间和精力投入到核心工作中。无论是查找群聊资料、会议记录，还是新品反馈，智能搜索都能快速准确地满足需求，助力办公更高效便捷。

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