办公族在查找资料时，常因资料繁多、存储分散而手忙脚乱。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能有效解决这一难题。

在企业办公场景中，查找资料是一项高频且重要的工作。据统计，员工每天花费在查找资料上的时间平均约为1.5小时，这不仅降低了工作效率，还影响了工作的连贯性。而企业微信智能搜索功能的出现，为解决这一问题提供了有效的途径。

企业微信智能搜索功能具有显著的价值。它能节省大量时间，提高工作效率。以一家拥有500名员工的企业为例，若每位员工每天因使用智能搜索功能节省半小时查找资料的时间，那么企业每天就能节省250小时的人力成本。而且，智能搜索还能提高信息的准确性和及时性，避免因信息查找不及时而导致的决策失误。

下面分3步教会你使用企业微信智能搜索。

第一步：打开智能搜索入口

在企业微信界面中，找到搜索框。这个搜索框通常位于界面的上方，非常显眼。点击搜索框后，即可进入智能搜索页面。这一步操作简单直接，是使用智能搜索功能的基础。

第二步：输入搜索关键词

智能搜索支持多种类型的搜索，包括搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。当你需要查找资料时，只需将模糊的问题转化为关键词输入到搜索框中。例如，你想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，可以输入“新品反馈讨论群”；若要查找“最终敲定的版本是哪个文件”，可以输入“最终版本文件”。即使你的提问比较模糊，AI也能理解你的意图，快速定位到相关的群聊、文档或会议等。

第三步：查看搜索结果

输入关键词后，智能搜索会迅速给出结果。结果会以列表的形式展示，你可以根据标题、摘要等信息快速判断是否为你需要的资料。如果结果较多，还可以通过筛选功能进一步缩小范围，如按照时间、类型等进行筛选。找到所需资料后，点击即可直接查看详细内容。

企业微信智能搜索在办公资料查找场景中具有重要的应用价值。例如，在项目策划阶段，策划人员需要查找以往类似项目的文档和资料，以便参考借鉴。使用智能搜索功能，他们可以快速找到相关的文档，节省了大量的时间和精力。在会议组织方面，组织者可以通过搜索功能快速找到会议记录、会议文件等，确保会议的顺利进行。

总之，企业微信智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利。它节省了员工查找资料的时间，提高了工作效率，让办公更加轻松高效。通过以上3步，新手也能快速上手使用智能搜索功能，充分发挥其优势。

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