办公中,您是否常为找文件、整理会议记录、回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索的高效运用
在办公场景中,您或许经常面临找不到群聊消息、文档、会议记录等情况。比如,当您需要查找关于新品反馈的讨论,或是寻找最终敲定版本的文件时,往往要花费大量时间东翻西找。这时候,企业微信智能搜索就能发挥巨大作用。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。以往,您可能花费几十分钟都难以找到所需内容,但使用企业微信智能搜索后,能快速精准定位,时间从几十分钟缩短到几分钟。企业微信智能搜索不仅能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您的需求,快速直接给出答案,帮您在文件查找等场景中节省大量时间。
技巧2:智能总结的巧妙使用
多数人习惯手动总结会议内容,其实企业微信的智能总结更高效,这一功能可能会颠覆您的认知。手动总结会议记录不仅耗时耗力,还容易遗漏关键信息。
企业微信的智能总结功能,依托其强大的AI技术,能够自动提取关键信息,形成总结。无论是长篇的会议记录,还是重要的文档内容,企业微信智能总结都能迅速抓取核心要点,让您在短时间内掌握关键信息,大大提高处理会议记录等工作的效率。
技巧3:智能机器人的灵活应用
在办公过程中,当您需要快速回复客户咨询等情况时,企业微信智能机器人就能派上用场。以往,面对大量客户咨询,可能因为无法及时回复而导致客户满意度下降。
您可以设置智能机器人回复规则,当有客户咨询时,智能机器人能快速响应,按照预设规则进行回复。这样一来,不仅能快速响应客户,还能提升客户满意度。在营销场景中,智能机器人也能发挥重要作用,帮助企业更好地与客户沟通,提高营销效率。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了显著的高效优势与成果。这些功能能够帮助企业员工节省大量时间,提升办公效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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