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办公资料查找不用愁：企业微信智能搜索来助力
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<p>办公族在查找资料时常常感到头疼！每天面对海量的群聊、文档和会议记录，想要找到特定的信息如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布的智能搜索功能，能有效解决办公场景资料查找难题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索功能，重点标注操作要点，新手也能快速上手。</p><p><strong>功能价值：快速定位资料，节省时间提高效率</strong></p><p>在日常办公中，大家都会遇到许多“想不起来的事情”。比如，你可能会疑惑“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，或者“最终敲定的版本是哪个文件”。以往，要解决这些问题，你可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中逐一查找，效率极低。</p><p>而企业微信的智能搜索功能，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了70%，大大提高了办公效率。</p><p><strong>操作教学：掌握搜索技巧，轻松查找资料</strong></p><p>使用企业微信智能搜索，首先要找到搜索入口。在企业微信的界面中，搜索入口通常位于界面的上方，是一个放大镜图标。点击该图标，即可进入搜索页面。</p><p>在搜索页面，你可以根据需要搜索的资料类型，设置不同的关键词。如果你想进行“智能搜索搜群操作”，可以输入与群聊相关的关键词，如“新品反馈”“项目讨论”等。哪怕你只记得部分群名或者群里的聊天内容，AI也能快速帮你找到对应的群聊。</p><p>如果是搜索文档，你可以输入文档的标题、关键词或者内容中的部分文字。例如，你想查找“最终敲定的版本是哪个文件”，可以输入文件标题中的关键信息，或者文档中特定的语句。智能搜索会迅速筛选出符合条件的文档，并展示给你。</p><p>对于会议内容的搜索，你可以输入会议的主题、参会人员或者会议中讨论的关键话题。比如，你想查找某次关于“市场推广策略”的会议记录，只需输入相关关键词，就能快速定位到该会议及相关内容。</p><p><strong>应用场景：结合实际场景，发挥搜索优势</strong></p><p><strong>新品反馈群聊搜索</strong></p><p>在产品研发和推广过程中，及时了解新品反馈至关重要。但随着群聊数量的增加，要找到相关的新品反馈群聊并非易事。使用企业微信智能搜索，你只需输入“新品反馈”等关键词，就能快速找到讨论新品反馈的群聊，及时获取最新信息，为产品优化提供依据。</p><p><strong>会议内容搜索</strong></p><p>每次会议都会产生大量的信息，会议结束后，可能需要回顾会议内容以跟进工作。通过智能搜索，你可以输入会议主题、参会人员或者会议中提到的关键事项，快速找到会议记录和相关资料，确保工作的顺利推进。</p><p><strong>文档版本搜索</strong></p><p>在团队协作过程中，文档可能会有多个版本。要找到最终敲定的版本，往往需要花费不少时间。利用智能搜索功能，输入文档标题和版本相关的关键词，如“最终版”“定稿”等，就能快速定位到所需的文档版本，避免因使用错误版本而导致的工作失误。</p><p>总之，企业微信智能搜索功能为办公带来了极大的便利与高效。它能帮助办公族快速找到所需资料，节省大量时间和精力，提高工作效率。希望大家熟练运用这一功能，让办公更加轻松。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）</p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期：2025-08-22 13:55:57
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