在日常办公中,您是否常常为繁琐的资料查找和会议记录而烦恼?其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在2025年企业微信新品发布上推出的企业微信AI功能,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI功能是提升办公效率的利器。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
在办公资料查找场景中,智能搜索发挥着巨大作用。当您面临找不到群聊中的新品反馈、特定文件版本等情况时,智能搜索就能派上用场。具体操作路径为:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等,AI智能便会给出答案并定位到具体群聊、文档等。
从效果实测来看,以往查找资料可能需要花费半小时,而使用企业微信智能搜索后,能在5分钟内精准定位。智能搜索在办公资料查找方面表现出色,它不仅能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您节省大量时间和精力。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人习惯手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结更高效,这可能会颠覆您的认知。企业微信的AI技术支持自动提取会议关键内容,形成总结。因为有了企业微信的智能总结功能,会议结束后无需再花费大量时间整理会议记录,AI会自动完成会议关键内容的提取和总结。
企业微信的智能总结功能,其原理是基于AI技术,能够准确识别会议中的重点信息,将其提炼出来形成清晰的总结。这不仅提高了会议效率,还能让参会人员更专注于会议内容本身,而不是忙于记录。
企业微信AI功能带来的办公效率提升和便利是显而易见的。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松快捷,每年能为企业节省大量工时;智能总结功能则让会议效率大幅提升,让会议管理更加高效。企业微信助力办公,让工作变得更加轻松和高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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