在日常企业办公中,资料查找困难、办公效率低下、难以紧跟市场变化等问题,常常困扰着企业的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在2025年新品发布中带来的一系列AI功能升级,能有效解决这些痛点。
企业微信在企业沟通与办公领域占据着重要地位。2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,目前已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。过去一年,企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,在企业通信、协作、办公上不断打磨,力求让办公越来越好用。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:快速定位所需资料
智能搜索是企业微信此次升级的重要功能之一。在日常工作中,大家都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。普通搜索往往难以满足这些模糊需求,但企业微信的智能搜索却能解决这一难题。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,某企业营销团队在策划一个大型活动时,需要查找之前类似活动的策划文档和相关讨论记录。通过智能搜索,员工只需输入模糊的关键词,如“去年秋季活动策划”,就能快速找到相关的文档和群聊记录,大大节省了查找资料的时间,提高了工作效率。
智能总结:让汇报更高效客观
智能总结功能可以让汇报变得更快、更客观。企业微信的智能表格支持企业把微信上的客户自动导入到智能表格,每一次与客户的服务过程,就能被自动总结,形成结论。
以销售团队为例,销售人员每天要与大量客户沟通,需要定期向领导汇报工作进展和客户反馈。使用智能总结功能,系统可以自动总结与客户的沟通内容,提取关键信息,如客户需求、购买意向等。这样,销售人员在汇报时就可以更加高效、客观,节省出更多的时间精力,投入到真正重要的决策、创新上。
智能机器人:随时在线的AI同事
智能机器人就像是大家随时可以去问的AI同事。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题。
例如,新员工入职时,对公司的规章制度和业务流程不熟悉,经常需要向老员工请教。有了智能机器人,新员工可以随时向它咨询相关问题,快速了解公司的各项规定和业务流程。同时,团队的每一个成员都可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给智能机器人,让整个团队都能获得帮助。此外,智能机器人开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
这些AI功能升级对企业办公和对外服务具有重要意义。从办公效率来看,智能搜索功能可以节省员工查找资料的时间,提高工作效率;智能总结功能可以让汇报更加高效,节省员工的时间和精力;智能机器人可以快速回答员工的问题,减少沟通成本。从对外服务来看,企业可以利用智能机器人更好地服务客户,及时响应客户需求,提高客户满意度。
例如,某企业通过使用企业微信的智能搜索功能,员工查找资料的时间平均缩短了50%;使用智能总结功能后,销售团队的汇报时间从原来的每周半天缩短到了1小时;使用智能机器人后,客户咨询的响应时间从原来的平均2小时缩短到了10分钟以内。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能升级,为企业办公和对外服务带来了新的助力。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,不仅提高了企业的办公效率,还提升了企业的对外服务质量,对企业的发展具有重要意义。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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