在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着信息流转不畅、员工培训成本高、营销效果不佳等诸多痛点。如何解决这些问题,提升企业的运营效率和竞争力?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信2025新品的强大功能,尤其是其AI办公功能和营销能力。
企业微信在企业办公中占据着重要地位。2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,如今已有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中企业微信AI包含的智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,在办公场景中发挥着重要作用。
企业微信AI在办公场景的具体应用
智能搜索:精准定位信息,提高工作效率
智能搜索是企业微信2025新品的重要功能之一。在日常工作中,大家经常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,在一家大型电商企业中,市场部门需要查找关于某次促销活动的所有讨论记录和相关文件。以往,员工需要在众多群聊和文件夹中逐一查找,耗费大量时间和精力。而使用企业微信的智能搜索功能,员工只需输入关键词,就能快速找到所需信息,大大提高了工作效率,减少了查找资料的时间。
智能总结:提炼关键信息,节省阅读时间
智能总结功能能够对长篇文档、会议记录等进行快速总结,提炼出关键信息。在企业中,员工每天需要阅读大量的资料和报告,智能总结功能可以帮助他们快速了解内容要点,节省阅读时间。
比如,在一次跨部门会议后,会议记录长达数十页。使用智能总结功能,能够快速生成一份简洁的会议总结,包含会议的主要议题、决策结果和下一步行动计划等,方便员工快速回顾会议内容,跟进工作进度。
智能机器人:自动回复问题,提升沟通效率
智能机器人可以自动回复员工的常见问题,提供相关信息和帮助。在企业中,员工可能会有各种问题,如请假流程、报销政策等。智能机器人可以随时在线,快速解答员工的问题,提升沟通效率。
以一家连锁企业为例,员工分布在不同地区,经常会有关于店铺运营、产品知识等方面的问题。智能机器人可以根据预设的知识库,快速准确地回答员工的问题,减少了人工客服的工作量,提高了问题解决的速度。
企业微信AI在办公场景应用带来的好处
企业微信AI在办公场景的应用,带来了诸多好处。首先,提升了办公自动化程度。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,让许多繁琐的工作可以自动完成,减少了人工干预,提高了工作效率。其次,优化了沟通流程。智能机器人可以快速解答员工的问题,避免了信息传递的延迟和误解,提升了沟通效果。
例如,在某制造企业中,通过企业微信AI的应用,实现了信息的快速流转和共享。员工可以通过智能搜索快速获取所需的技术资料和生产数据,智能总结功能帮助管理层快速了解项目进展情况,智能机器人则及时解答员工在生产过程中遇到的问题。这些功能的应用,使得企业的生产效率提高了约30%,员工的满意度也得到了显著提升。
企业微信5.0在营销场景的功能及优势
企业微信5.0在营销场景的功能特点
在营销环境不断变化的今天,企业对营销工具的需求也越来越高。企业微信5.0在营销方面具有客户管理、精准推送等功能特点。通过企业微信,企业可以对客户进行精细化管理,了解客户的需求和偏好,实现精准营销。
例如,企业可以通过企业微信的客户标签功能,对客户进行分类,针对不同类型的客户推送个性化的营销信息。同时,企业微信还支持群发消息、朋友圈营销等功能,帮助企业扩大营销范围,提高营销效果。
为什么要用企业微信5.0进行营销
使用企业微信5.0进行营销能够带来显著的效果。根据相关数据统计,使用企业微信进行营销的企业,客户增长速度提高了约40%,销售提升了约35%。这是因为企业微信5.0的客户管理功能可以帮助企业更好地了解客户,精准推送功能可以提高营销信息的针对性和有效性,从而吸引更多的客户,促进销售增长。
以一家化妆品企业为例,通过企业微信5.0的营销功能,对客户进行分层管理,针对不同肤质、消费习惯的客户推送个性化的产品推荐和优惠信息。在一次促销活动中,活动参与人数比以往增加了50%,销售额增长了45%。
此外,业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。
企业还可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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