在企业办公中,资料查找繁琐、会议纪要整理耗时、客户咨询响应不及时等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力资料快速定位
适用场景:当您在海量资料中找不到所需信息时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常让人头疼不已。企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(群、文档、会议、数据等)。哪怕是模糊的提问,企业微信的AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往查找资料可能需要花费数小时,使用智能搜索功能后,几分钟即可找到,大大提高了工作效率。企业微信智能搜索如何快速定位资料,成为提升办公效率的关键技巧之一。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:多数人在会议后手动整理纪要,不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。实际上企业微信智能总结功能可以快速生成会议纪要。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够识别会议中的关键内容,自动生成总结。在会议结束后,智能总结功能可以迅速为您呈现会议的重点内容,让您无需再花费大量时间去整理。企业微信智能总结在会议中的应用,让会议效率得到了显著提升。
技巧3:智能机器人助力客户服务
适用场景:当您的企业需要快速响应客户咨询时,人工回复可能无法做到及时高效。此时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。
操作路径:设置智能机器人的回复规则,客户咨询时自动回复。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,让智能机器人快速解答客户的疑问。
效果实测:客户咨询响应时间从数小时缩短至几分钟,大大提高了客户满意度。企业微信智能机器人助力客户服务,成为企业提升服务质量的有力工具。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在办公和营销场景中都发挥着重要作用。这些功能不仅提升了办公效率,还为企业的客户服务和营销工作带来了便利。企业微信AI功能的优势显著,取得了令人瞩目的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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