办公族在日常工作里，查找资料常常是个头疼的事儿，文件难找、信息分散，耗费大量时间精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决这一难题。

企业微信在2025年新品发布中，围绕“AI”与“办公”带来了一系列功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。该功能的价值显著，主要体现在节省时间和提高工作效率上。据统计，在未使用智能搜索功能前，员工查找资料平均花费时间较长，部分重要资料查找甚至可能耗时数小时。而使用智能搜索功能后，查找资料的平均时间大幅缩短，例如原本查找一份项目资料可能需要1小时，现在仅需几分钟就能精准定位。

下面来看看智能搜索功能的操作教学。在企业微信中，使用智能搜索功能非常便捷。当你需要搜索群聊信息时，只需打开搜索框，输入相关关键词，如“新品反馈”，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找的内容，快速定位到具体的群聊，展示相关聊天记录。对于文档搜索，无论是Word、Excel还是PPT等格式的文档，都能轻松搜索。比如你想查找最终敲定的版本文件，直接在搜索框输入相关描述，智能搜索就能快速找出该文档。搜索会议信息时，输入会议主题、时间等关键词，就能找到对应的会议，还能查看会议记录等详细信息。

智能搜索功能的应用场景十分广泛。在找项目资料方面，项目团队成员在项目推进过程中，需要频繁查找各种资料，如市场调研报告、竞品分析文档等。使用企业微信智能搜索功能，能快速获取所需资料，避免了在众多文件夹和聊天记录中盲目寻找。对于会议记录的查找也很方便，会议结束后，相关人员可能需要回顾会议内容，通过智能搜索功能，输入会议中的关键信息，就能迅速找到会议记录，提高工作效率。在客户服务接待场景中，客服人员在与客户沟通时，可能需要查找之前的沟通记录、客户资料等。智能搜索功能可以快速提供这些信息，使客服人员能够更好地为客户服务，提升客户满意度。

企业微信智能搜索功能优势明显，它利用AI技术，能理解模糊提问，快速准确地找到所需资料，节省了大量的时间和精力，有效提高了办公效率。建议广大办公族积极使用这一功能，让办公资料查找不再发愁。

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