在日常办公中,你是否常常为找不到重要信息而烦恼?比如某个关键文件存放在哪个文件夹,或者某次重要会议的具体内容。这些问题不仅浪费时间,还会影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速找到所需资料:
在企业微信2025新品发布中,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能尤为突出。下面就为大家详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索的高效应用
适用场景:当你在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,智能搜索就派上用场了。例如,你可能会遇到这样的问题:“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”。在传统的办公模式下,要找到这些信息可能需要花费大量时间,在各个群聊、文件夹中逐一查找。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:在未使用智能搜索功能之前,查找一条关键信息可能需要花费10 - 15分钟,甚至更久。而使用智能搜索功能后,平均只需要1 - 2分钟就能快速定位到具体的群聊、文档或会议,大大节省了时间,提高了办公效率。
技巧2:智能总结的巧妙运用
颠覆认知:多数人可能手动总结文档内容,实际上企业微信智能总结更高效。在日常的文档处理中,我们经常需要阅读长篇文档,并从中提取关键信息。手动总结不仅耗时费力,还容易遗漏重要内容。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文档内容进行智能分析和提炼。智能总结功能可以自动识别文档中的关键段落、核心观点和重要数据,并生成简洁明了的总结内容。在文档处理方面,使用智能总结功能可以将原本需要30分钟完成的文档总结工作,缩短至5 - 10分钟,大大提高了工作效率。
企业微信的智能机器人功能也为营销和客户服务带来了便利。它可以自动回复客户的常见问题,提供快速准确的信息,提升客户服务效率。在营销场景中,智能机器人可以根据客户的行为和偏好,推送个性化的营销信息,提高营销效果。
企业微信2025新品发布的AI功能,尤其是智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和营销提供了强大的支持。通过合理运用这些功能,可以让办公效率大幅提升,为企业的发展带来更多的机遇。
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