在日常办公中,你是否常为找不到重要资料而烦恼?为解决这一痛点,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,总结出了实用的解决方案。企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效查找资料
适用场景:当你在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如,你可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,以往需要花费大量时间东翻西找,而现在有了企业微信的智能搜索功能,就能轻松解决办公资料查找难题。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:使用智能搜索前,查找资料可能需要花费半小时甚至更久;使用后,几秒钟就能快速得到准确答案,大大节省了时间,提高了办公效率。
技巧2:智能总结提升阅读效率
适用场景:在办公中,我们经常会面对长篇文档,逐字阅读不仅耗时,还容易抓不住重点。这时,企业微信的智能总结功能就能派上用场,帮助我们提升文档阅读效率。
操作路径:打开文档,使用智能总结功能。企业微信会自动对文档内容进行分析和提炼,提取出核心要点。
效果实测:原本需要花费10 - 15分钟逐字阅读的文档,使用智能总结功能后,只需2 - 3分钟就能快速了解文档核心内容,让你在短时间内掌握关键信息。
技巧3:智能机器人辅助办公
适用场景:在工作中,我们难免会遇到一些常见问题,自己查找解决方案往往需要花费不少时间和精力。企业微信的智能机器人可以为我们提供常见问题解答,帮助我们快速解决问题。
操作路径:向智能机器人提问,无论是关于企业微信的使用方法,还是工作中的一般性问题,智能机器人都能快速响应。
效果实测:以往自己查找解决方案可能需要10 - 15分钟,现在向智能机器人提问,几秒钟就能得到解答,大大提高了问题解决的效率。
企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和营销带来了诸多便利。这些功能不仅能提升办公效率,还能助力营销工作。通过合理使用这些功能,企业可以实现企业微信高效使用。希望大家积极尝试这些功能,让企业微信更好地为工作服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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