在企业日常办公中,资料查找困难、会议总结耗时、对外服务响应慢等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧 1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:在办公中,您可能经常面临找不到群聊中的新品反馈、特定文件版本等情况。例如,您想知道在哪个群里有人聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件,以往可能需要花费大量时间在众多群聊和文件中东翻西找。
操作路径:其实,使用企业微信智能搜索功能就能轻松解决这些问题。您只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本文件”等。
效果实测:在未使用智能搜索功能时,查找资料可能需要花费十几分钟甚至半小时。而使用智能搜索后,几分钟即可定位到相关群聊、文档。这大大节省了时间,提高了办公效率。企业微信智能搜索在办公资料查找中的应用,能让您告别繁琐的资料查找过程,将更多时间和精力投入到重要的工作中。
技巧 2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:多数人在会后会手动整理会议内容,这不仅耗时,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能可快速完成会议内容的整理。
原理剖析:企业微信的AI技术,能够识别会议中的关键信息,进行智能提炼总结。它可以准确地提取会议中的重点观点、决策事项等,让您在会后能快速了解会议核心内容。企业微信智能总结助力会议效率提升,使会议不再是耗时耗力的活动,而是高效决策的平台。
技巧 3:智能机器人优化对外服务
适用场景:在对外服务沟通中,经常会遇到常见问题频繁回复的情况。比如客户咨询产品价格、服务流程等问题,每次都手动回复会浪费大量时间。
操作路径:您可以设置智能机器人的自动回复规则。将常见问题和对应的答案提前录入,当客户咨询相关问题时,智能机器人就能自动回复。
效果实测:使用智能机器人后,服务响应时间大幅缩短,客户满意度提升。企业微信智能机器人在对外服务中的优势明显,它能让对外服务更加高效、专业。
综上所述,企业微信2025新品带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在提升办公和对外服务效率方面具有显著优势。这些功能能够解决企业在日常工作中遇到的实际问题,为企业节省大量时间和成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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