办公族在查找资料时常常手忙脚乱！文件存在哪个文件夹，聊天记录在哪个群，会议纪要又在何处，这些问题让很多人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能可以很好地解决这一难题。

在企业日常办公中，查找资料是一项高频且重要的工作。据统计，办公人员平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时，这不仅浪费了大量的时间，还降低了工作效率。而企业微信智能搜索功能的出现，为这一问题提供了有效的解决方案。

下面，我们来详细了解企业微信智能搜索功能的价值。首先是节省时间。以往，员工需要在众多的文件夹、群聊和文档中逐一查找所需资料，可能要花费十几分钟甚至更长时间。而使用企业微信智能搜索功能，只需输入关键词，AI就能快速理解你的需求，在短时间内定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，在查找新品反馈相关资料时，即使你只记得模糊的信息，如“新品反馈大概在某个群里聊过”，智能搜索也能迅速给出答案，将查找时间从十几分钟缩短到几十秒。

其次是提高工作准确性。人工查找资料时，很容易出现遗漏或错误，导致找到的资料不准确或不完整。而企业微信智能搜索功能依靠强大的AI算法，能够精准地匹配信息，避免了人为因素造成的误差。比如，在查找最终敲定的版本文件时，智能搜索可以直接定位到该文件，不会出现找到错误版本的情况，大大提高了工作的准确性。

接下来，我们看看企业微信智能搜索功能的操作方法。发起搜索非常简单，在企业微信界面中，找到搜索框，点击后输入你想要查找的内容即可。不同类型的搜索也有其独特的方法。如果要搜索群聊，你可以输入群名称、群成员姓名或与群相关的关键词，智能搜索会快速筛选出符合条件的群聊。搜索文档时，你可以输入文档标题、文档内容中的关键词，甚至是文档的创建时间范围等，AI会根据这些信息为你找到相关文档。搜索会议时，你可以输入会议主题、会议时间、参会人员等信息，系统会迅速定位到对应的会议记录。搜索数据时，同样输入相关的数据关键词，就能获取到准确的数据信息。

在办公场景中，企业微信智能搜索功能有着广泛的应用。在会议资料查找方面，会议前，组织者可以通过智能搜索快速找到之前的会议纪要、相关数据和文件，为会议做好充分准备。会议中，如果需要引用之前的讨论内容或数据，也能立即搜索到，保证会议的顺利进行。在项目文件定位方面，项目成员可以随时搜索项目相关的文档、图片、视频等资料，及时获取所需信息，推动项目的进展。在营销场景中，营销人员可以搜索客户的聊天记录、购买历史等信息，了解客户需求，制定更精准的营销策略。

企业微信智能搜索功能为办公场景带来了极大的便利，它节省了时间、提高了工作准确性，操作简单且应用场景广泛。在竞争激烈的商业环境中，提高办公效率就是提升企业的竞争力。因此，建议企业员工积极运用企业微信智能搜索功能，让工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～