在企业日常办公和营销中,资料查找耗时、会议记录繁琐、客户咨询回复不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能可以很好地解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公查找资料、内容总结等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
在企业办公中,资料查找是个常见难题。许多员工在众多群聊、文档、会议中寻找所需信息时,往往花费大量时间。据统计,员工每周花在查找资料上的时间平均达3小时。当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。
操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索功能支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,原本花费半小时查找的信息,使用智能搜索后几分钟就能精准定位。这大大提高了办公效率,每年可为企业节省大量工时。例如,一家拥有500名员工的企业,按照每周节省2小时计算,一年就能节省约5万小时的工时。
技巧2:智能总结提效会议记录
多数人在会议中手动记录重点,不仅耗时费力,还容易遗漏关键信息。实际上,企业微信智能总结功能更高效。很多企业在会议后,需要花费数小时整理会议记录,而且往往难以全面准确地提炼出关键内容。
企业微信的智能总结功能基于强大的AI算法,支持自动提取会议关键内容,生成总结。它能够快速分析会议中的语音、文字信息,识别出重要观点、决策和任务安排等,为员工节省了大量时间和精力。
使用智能总结功能后,会议记录的整理时间从原来的数小时缩短到了几分钟。这使得员工能够更快地将会议成果应用到实际工作中,提高了工作的执行效率。
技巧3:智能机器人优化营销服务
在营销工作中,营销人员需要快速回复客户咨询,但由于客户咨询量大,往往难以做到及时响应。当营销人员需要快速回复客户咨询时,企业微信的智能机器人功能可以发挥重要作用。
操作路径如下:在营销客户服务界面>开启智能机器人功能>设置常见问题回复。智能机器人可以根据预设的回复模板,快速回答客户的常见问题,提高客户咨询的回复效率。
效果实测显示,客户咨询回复时间从平均10分钟缩短至2分钟。这大大提高了客户满意度,促进了业务的成交。例如,一家电商企业使用智能机器人后,客户转化率提高了15%。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能在办公和营销中具有显著优势。智能搜索功能让办公资料查找更加高效,智能总结功能提升了会议记录的效率,智能机器人功能优化了营销服务。这些功能的应用,为企业带来了实实在在的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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