在日常办公中,你是否常常为在海量信息里查找资料而烦恼?花费大量时间在群聊、文档、会议记录中翻找,却依旧找不到想要的内容。这一痛点困扰着无数办公人士。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时。想象一下,你需要查找关于新品反馈的讨论记录,却不知道在哪个群里;或者要找到最终敲定的版本文件,面对众多文档无从下手。这时候,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题。比如,你可以输入“新品反馈是在哪个群里讨论的”或者“最终的版本文件是什么”,即使问题表述模糊,智能搜索也能理解你的需求。
效果实测:从花费半小时查找资料→5分钟内精准定位。以往,查找一份资料可能需要花费半小时甚至更久,在各个群聊、文件夹中来回切换,效率极低。而使用企业微信的智能搜索功能后,只需短短5分钟,就能精准定位到所需的群聊、文档或会议记录,每年可为您节省大量查找资料的工时。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。它就像一个聪明的助手,能快速理解你的意图,直接给出答案,帮你在海量信息中快速找到所需内容。无论是在查找项目相关的群聊,还是定位重要的文档,智能搜索都能让企业微信查找资料变得轻松高效。
技巧2:智能总结提炼重点
颠覆认知:多数人习惯手动整理会议要点,实际上智能总结更高效。在会议结束后,手动整理会议要点是一件繁琐的事情,不仅耗费时间,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,能够快速提炼会议的关键内容,让你一目了然。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速抓取关键信息并提炼。智能总结利用先进的AI技术,对会议内容进行分析和处理,提取出核心观点、重要决策和待办事项等关键信息。这样,你无需再花费大量时间去梳理会议记录,就能清晰地了解会议的重点内容,大大提升了企业微信会议效率。
智能总结功能在会议场景中非常实用。例如,在一场长时间的项目会议后,通过智能总结,你可以快速回顾会议的主要内容,明确下一步的工作方向。同时,对于那些无法参加会议的人员,智能总结也能帮助他们快速了解会议情况。
企业微信全新AI功能带来高效办公优势
企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,如智能搜索、智能总结等,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索功能让企业微信查找资料变得轻松高效,节省了大量时间和精力;智能总结功能则提升了会议效率,让会议要点的整理更加快速准确。
这些功能的出现,解决了企业办公中的诸多痛点,让办公更加便捷、高效。通过合理运用这些功能,企业可以提升整体的工作效率,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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