在日常办公中,你是否常常为找不到重要的群聊记录、文档或者会议内容而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当你在工作中想快速找到群聊记录、文档、会议内容等资料时。在办公场景下,大家每天都会产生大量的信息,时间一长,想要精准找到某条信息就变得十分困难。比如你需要查找之前某个群里关于新品反馈的讨论,或者是最终敲定的版本文件,以往可能需要花费大量时间在各个群聊和文件夹中翻找。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈”等。企业微信2025新品发布的智能搜索功能非常强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:从以往花费大量时间查找,到现在几秒内就能获取所需信息。根据实际使用情况统计,使用智能搜索功能后,查找资料的时间从平均半小时以上缩短到了几秒,大大提高了办公效率。企业微信AI功能中的智能搜索,真正做到了为办公场景下的资料查找提供便利。

技巧2:智能总结的巧妙利用

适用场景:阅读长篇文档、会议记录时。在办公过程中,我们经常会遇到长篇幅的文档和会议记录,逐字逐句阅读不仅耗时,还容易抓不住重点。

操作路径:选中相关内容,使用智能总结功能。企业微信2025新品发布的智能总结功能,可以快速对选中的内容进行提炼。

效果实测:快速提炼关键要点,节省阅读时间。经过测试,阅读一篇万字文档原本需要一个小时,使用智能总结功能后,只需要几分钟就能了解文档的核心内容,大大提高了信息获取的效率。企业微信AI功能中的智能总结,让办公场景下的信息处理更加高效。

技巧3:智能机器人的灵活操作

适用场景:解答常见问题、处理简单任务时。在企业的日常运营中,会有很多常见问题需要解答,比如客户咨询产品信息、员工询问规章制度等,如果都依靠人工回复,会占用大量的时间和精力。

操作路径:设置智能机器人的回复规则等。通过设置智能机器人的回复规则,可以让它自动回答常见问题。

效果实测:减轻人工回复压力,提高工作效率。在实际应用中,智能机器人可以承担大部分常见问题的回复工作,将人工回复的工作量减少了70%以上,让员工可以将更多的时间和精力投入到更重要的工作中。企业微信AI功能中的智能机器人,为办公场景下的客户服务和内部沟通提供了有力支持。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等企业微信AI功能,在办公场景中发挥着重要作用。这些功能的使用技巧,能够让办公效率大幅提升,为企业的发展提供有力支持。

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