在日常办公中，你是否常常为找不到重要资料、手动记录会议要点耗费大量时间而烦恼？其实，腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了高效的解决方案。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品带来了一系列强大的AI功能，这些功能能切实提升办公效率。下面为您详细介绍两个实用的技巧。

技巧1：智能搜索助力高效资料查找

适用场景：当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如，您可能会遇到“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“哪个群聊讨论过新品反馈”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。

效果实测：在未使用智能搜索功能前，查找资料需要逐个查找群聊、翻找文档，可能需要十几分钟甚至更久。而使用智能搜索后，仅需不到1分钟就能快速定位到相关群聊、文档。以某企业为例，员工小李之前查找一份重要的新品策划文档，花费了近20分钟在各个群聊和文件夹中翻找。后来使用智能搜索功能，输入“新品策划文档”，不到1分钟就找到了该文档，大大节省了时间。

技巧2：智能总结提升会议效率

颠覆认知：多数人习惯手动记录会议要点，实际上企业微信智能总结功能更高效。很多人在会议结束后，需要花费大量时间整理会议记录，而且可能会遗漏重要信息。

原理剖析：企业微信的AI技术支持自动识别会议语音、文字内容，提取关键信息并总结。在会议过程中，智能总结功能会实时对会议内容进行分析，会议结束后，能迅速生成一份简洁明了的会议总结。例如，在一次部门会议中，原本手动记录会议要点需要30分钟，且可能存在记录不完整的情况。使用智能总结功能后，仅需5分钟就能得到一份准确的会议总结，大大提高了会议效率。

综上所述，企业微信的智能搜索和智能总结等AI功能，在提升办公效率、节省时间等方面具有显著优势。智能搜索让资料查找变得高效快捷，智能总结则让会议记录更加准确、高效。这些功能能够帮助企业员工更好地完成工作任务，提高工作质量。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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