办公族在查找资料时常常手忙脚乱，问题出在资料繁多、查找方式低效。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能可有效解决这一难题。

在当今快节奏的办公场景中，信息爆炸式增长，资料查找难题成为众多企业的困扰。员工花费大量时间在海量文件、聊天记录和会议信息中寻找所需内容，导致工作效率低下。比如，市场部门策划活动时，需要查找过往类似活动的策划方案、执行细节和效果评估等资料，传统查找方式可能让员工在众多文件夹和聊天记录中迷失方向，浪费大量时间。

企业微信2025新品发布的智能搜索功能，为解决这一痛点提供了有效方案。该功能作为企业微信AI能力的重要体现，利用先进的人工智能技术，能够快速准确地定位资料，显著提升办公效率。

智能搜索功能的重大价值

智能搜索功能在办公场景中具有节省时间和提高信息获取效率的重要价值。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了70%。以往查找一份重要会议文件可能需要半小时甚至更久，现在通过智能搜索，几秒钟就能找到。

它还能提高信息获取效率。即使面对模糊的提问，AI也能理解用户需求，快速直接给出答案。例如，员工只记得某个项目讨论中提到过“创新营销策略”，但不记得具体在哪个群聊或文档中，智能搜索可以迅速定位相关内容，让员工及时获取所需信息，推动工作进展。

操作步骤详解

发起搜索

在企业微信界面，找到搜索入口（通常在界面上方），点击后即可进入搜索页面。在搜索框中输入关键词或问题，如“新品反馈讨论群”“项目X最终方案文档”等。

搜群

如果想查找特定的群聊，只需在搜索框中输入与群相关的关键词，如群名称、群内成员姓名、讨论主题等。智能搜索会快速筛选出符合条件的群聊，并展示在搜索结果中。例如，输入“市场活动策划群”，就能快速定位到该群。

搜文档

搜索文档时，可输入文档标题、关键词或部分内容。智能搜索会搜索企业微信内的所有文档，包括在线文档、本地文档等。即使文档数量众多，也能快速找到目标文档。比如，输入“年度销售报告”，就能找到相关的文档。

搜会议

查找会议信息时，输入会议主题、时间、参会人员等关键词。智能搜索会展示相关会议的详细信息，如会议时间、地点、参会人员名单和会议记录等。例如，输入“季度工作总结会议”，就能获取该会议的相关内容。

搜数据

对于数据搜索，输入数据相关的关键词，如数据指标名称、数据时间段等。智能搜索会从企业微信内的各种数据源中查找匹配的数据，并以直观的方式展示。比如，输入“上月销售额”，就能获取相关的数据信息。

办公场景应用案例

查找项目讨论记录

项目团队在推进项目过程中，经常需要回顾之前的讨论记录。通过智能搜索，输入项目名称和相关讨论主题，如“项目Y产品定位讨论”，就能快速找到项目群聊中的相关讨论内容，了解团队成员的观点和决策过程，为项目后续推进提供参考。

查找会议文件

会议结束后，参会人员可能需要查找会议中分享的文件。使用智能搜索，输入会议名称和文件关键词，如“部门周会产品介绍文档”，就能迅速找到会议中分享的文件，方便后续工作使用。

企业微信智能搜索功能为办公场景带来了极大的便利，显著提升了办公效率。它通过节省时间、提高信息获取效率，让员工能够更专注于核心工作。建议大家积极运用该功能，优化工作流程，提升工作效果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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