办公时,您是否常为找资料花费大量时间?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,比如在寻找新品反馈相关内容,或者不清楚最终敲定的版本是哪个文件。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。
效果实测:从原来花费大量时间东翻西找→快速定位到具体的群聊、文档或会议等,缩短查找时间80%以上。企业微信的智能搜索功能非常强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。
技巧2:智能总结提升信息提炼效率
颠覆认知:多数人习惯手动总结文档、会议内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对文本内容进行快速分析提炼,提取关键信息。在企业微信5.0版本中,智能总结功能有了进一步的优化,能够更好地满足办公场景下对信息提炼的需求。
技巧3:智能机器人实现自动回复与服务
适用场景:当客服人员面对大量重复咨询时。
操作路径:进入企业微信管理后台>设置智能机器人>设置常见问题及回复。
效果实测:从原来人工逐一回复耗时久→智能机器人快速自动回复,提高回复效率50%以上。智能机器人在营销场景中也能发挥重要作用,例如可以自动回复客户的常见问题,节省人力成本。
企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,为办公带来了高效与便利,提升了工作效率,节省了大量时间和精力。无论是智能搜索助力办公文件快速查找,还是智能总结功能对信息的高效提炼,亦或是智能机器人在客户服务中的应用,都体现了企业微信在提升办公体验方面的努力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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