在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、整理会议内容耗时过长、客户咨询响应不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的几个超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,比如在众多群聊里不清楚哪个群讨论过产品方案,或者在大量文档中不知道最终敲定的版本是哪个文件。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,能很好地解决这类难题。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群讨论过产品方案”。

效果实测:以往找资料可能需要花费半小时,使用智能搜索后,几分钟就能找到。这大大提升了办公效率,让您无需在海量信息中盲目寻找。

技巧2:智能总结提炼会议要点

适用场景:会议结束后需要快速整理会议内容时,手动整理会议要点往往耗时又费力。企业微信智能总结提升会议效率,能让这个过程变得轻松又快捷。

操作路径:在会议记录中找到智能总结功能。

效果实测:从原来手动整理会议要点需一小时,缩短至十几分钟。节省了大量时间,让您能更快地将会议内容转化为实际行动。

技巧3:智能机器人服务客户

适用场景:客户咨询常见问题时,如果人工回复不及时,可能会影响客户体验。企业微信智能机器人优化客户服务流程,能有效解决这个问题。

操作路径:设置智能机器人自动回复。

效果实测:客户咨询响应时间从平均几分钟缩短到几十秒。快速的响应能让客户感受到更好的服务,提升客户满意度。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。希望大家积极使用这些功能,让办公变得更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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