在企业办公中,您是否常为查找资料、撰写文案、服务客户而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。下面为您详细介绍其中实用的AI功能使用技巧。

技巧1:智能搜索助力快速定位资料

适用场景:在企业微信办公中,您是否常面临在众多群聊、文档、会议中寻找特定信息的难题?比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。传统方式下,可能要花费大量时间东翻西找,效率极低。

操作路径:其实,解决这个问题很简单。打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈” 。

效果实测:经测试,使用智能搜索功能前,查找特定信息可能花费半小时甚至更久;而使用智能搜索后,只需几分钟就能快速定位到相关群聊、文档或会议等。每年累计下来,能为您节省大量工时,让您有更多时间专注于核心工作。企业微信智能搜索在办公中的应用,极大地提升了办公效率。

技巧2:智能总结提升内容处理速度

颠覆认知:多数人习惯手动提炼文档要点,认为这样更踏实。但实际上,企业微信的智能总结功能更高效。以营销场景为例,在撰写营销文案时,面对大量资料,手动总结要点耗时又费力。

原理剖析:企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息。使用智能总结功能,能快速从文档中提取核心要点,为营销文案撰写提供有力支持,提升营销文案撰写效率。比如,原本撰写一篇营销文案可能需要2小时,使用智能总结功能后,时间可缩短至1小时以内,效率提升明显。

技巧3:智能机器人助力客户服务

适用场景:在客户服务场景中,企业常面临客户咨询量大、问题重复等困扰。人工客服难以实时响应所有客户,导致客户体验不佳。

操作路径:企业可在企业微信中设置智能机器人,提前录入常见问题及答案。当客户咨询时,智能机器人能自动识别问题并快速回复。

效果实测:使用智能机器人后,客户咨询响应时间大幅缩短,原本人工客服每天只能处理200个客户咨询,使用智能机器人后,可处理500个以上,客户满意度也显著提升。企业微信智能机器人助力客户服务,为企业节省了人力成本,提升了客户服务质量。

综上所述,企业微信的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公场景和营销场景中都发挥着重要作用,能显著提升办公效率和营销效果。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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