在企业日常办公和沟通中,信息查找困难、文档总结耗时、客户咨询响应不及时等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了应对这些问题的答案。企业微信作为企业沟通和办公领域的重要工具,一直以来都备受关注。在企业微信2025新品发布中,一系列令人瞩目的新功能亮相,尤其是AI相关功能,更是成为焦点。

企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数突破了7.5亿。如此庞大的用户群体,对办公效率和服务质量的要求也越来越高。此次新品发布带来的AI新功能,无疑是为满足这些需求而生。

企业微信2025新品AI新功能揭秘

智能搜索:精准定位办公信息

智能搜索是企业微信2025新品发布中的一大亮点功能。在日常工作中,我们常常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,哪怕记忆模糊,AI也能理解你想找什么,直接给出答案。

例如,在查找群聊中的某个讨论记录时,只需输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到具体的群聊和聊天内容;在查找特定文档时,也能迅速找到所需文档。这大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。

智能总结:高效提炼关键信息

智能总结功能为我们处理长篇文档和会议记录带来了极大便利。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。

比如,对于长篇的会议记录,智能总结可以快速提炼出要点,让参会人员一目了然;对于长篇文档,也能迅速提取核心内容,便于阅读和理解。此外,该功能还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

智能机器人:快速解答疑问

智能机器人在企业微信2025新品发布中也发挥着重要作用。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。

可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,并且支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

AI新功能为何如此重要

从数据上看,企业微信庞大的用户群体每天要处理海量的办公事务。这些AI新功能的出现,对提高办公效率和提升对外服务质量有着显著作用。

智能搜索功能节省了查找信息的时间。以往员工可能需要花费大量时间在各个群聊、文档中寻找信息,现在通过智能搜索,几秒钟就能得到结果,大大提高了工作效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了70%。

智能总结功能减少了人工提炼要点的工作量。对于一些长篇的文档和会议记录,人工总结往往需要花费数小时甚至数天的时间,而智能总结功能瞬间就能完成,而且总结的准确性和全面性也更高。这使得员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

智能机器人功能提高了客户咨询响应速度。在客户服务和内部咨询场景中,智能机器人可以24小时在线,随时回答问题,大大缩短了客户等待时间。根据实际使用情况,智能机器人的应用使客户咨询响应速度提高了80%以上。

总结与建议

企业微信2025新品发布的AI新功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和服务带来了全新的体验。这些功能不仅提高了办公效率,还提升了对外服务质量,对企业的发展具有重要意义。

建议企业用户积极尝试和应用这些新功能,充分发挥其优势,为企业的办公和服务带来更好的体验。同时,微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领) 为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~