在办公场景中,资料查找耗时、信息总结繁琐、问题解答不及时等问题,常常困扰着企业员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些难题。企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景:当您在工作中想不起来某个文件或群聊信息时。比如在新品反馈环节,您可能会忘记在哪个群里聊过相关内容,或者最终敲定的版本是哪个文件。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。

效果实测:以往,员工可能需要花费大量时间在众多群聊和文件中逐一查找资料,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速定位到具体的群聊或文件,大幅提高了资料查找的效率。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,每年能为企业节省大量的工时成本。

技巧2:智能总结提升信息获取效率

颠覆认知:多数人可能习惯手动总结信息,认为这样更可靠,但实际上企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文本内容进行智能提炼。在面对大量的文档、会议记录等信息时,手动总结不仅耗时耗力,还可能因为个人理解的偏差导致总结不准确。而智能总结功能可以快速提取关键信息,让员工在短时间内获取核心内容,大大提升了信息获取的效率。

技巧3:智能机器人助力日常工作

适用场景:当您有常见问题需要解答时。在日常办公中,员工可能会遇到各种重复性的问题,等待人工回复往往需要较长时间。

操作路径:在聊天界面@智能机器人提问。

效果实测:以往员工等待人工回复问题,可能会因为对方忙碌或不在工位而耽误时间。使用智能机器人后,能快速获得准确答案,及时解决问题,提高了工作的响应速度。

企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,切实提升了办公效率。这些功能不仅解决了企业办公中的痛点问题,还为企业节省了大量的时间和人力成本。企业微信AI功能的优势显著,帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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