在日常办公中,您是否经常为查找资料、总结文档、咨询问题而烦恼,浪费大量时间?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效查找资料
在办公场景中,当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过、具体文档位置等情况时,传统的查找方式往往耗时耗力。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能,就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等关键词。哪怕是模糊的提问,企业微信AI智能搜索也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,原本花费十几分钟查找资料,使用企业微信智能搜索后,能缩短至几分钟。这意味着每年能为您节省大量的工时,让您把更多的时间用在更有价值的工作上。企业微信AI智能搜索在办公中的应用,极大地提高了办公效率。
技巧2:智能总结快速提炼要点
多数人习惯自己手动总结文档或会议内容,但实际上企业微信2025新品发布的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。
原理在于企业微信的AI算法,它支持快速提取关键信息,生成要点总结。当您面对长篇文档或会议记录时,无需逐字逐句去分析总结,智能总结功能可以迅速为您提炼出核心要点,让您快速掌握内容主旨。
技巧3:智能机器人辅助办公
在办公场景中,当您有常见问题咨询、需要快速获取信息时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。
操作路径为:找到智能机器人入口,输入问题。智能机器人会快速给出准确回答,节省您咨询他人的时间。例如,您想了解某个政策的具体内容、某个流程的操作步骤等,都可以通过智能机器人快速得到答案。
综上所述,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公场景带来了极大的便利,能大幅提升办公效率。这些功能的应用,让企业员工在工作中能够更加高效地完成各项任务,节省时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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