办公时,您是否常为查找资料、总结信息、服务客户耗时过长而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能,能极大提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料、总结信息、客户服务】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省上百工时:

技巧 1:企业微信智能搜索快速定位资料

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议记录中找特定信息,如“新品反馈在哪个群”“最终方案文件是哪个”情况时。企业日常办公中,群聊信息繁杂,文档数量众多,手动查找特定信息可能花费大量时间。比如,市场部门要找新品反馈信息,涉及多个项目群,逐个查找效率极低。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题,如“新品反馈群”或“最终方案文件”。

效果实测:从原本手动翻找可能需30分钟→智能搜索1分钟内给出答案。以销售团队查找客户合作方案文档为例,手动查找可能需要半小时,使用企业微信智能搜索,1分钟内就能定位到文档,大大提高了工作效率。

技巧 2:企业微信智能总结高效梳理内容

颠覆认知:多数人手动梳理会议记录、文档要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。在会议结束后,手动整理会议记录往往需要花费大量时间,且容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息、总结核心内容。例如,在一场长达2小时的项目会议后,使用企业微信智能总结功能,几分钟内就能得到会议的核心要点,包括项目进度、问题及解决方案等。

技巧 3:企业微信智能机器人便捷服务客户

适用场景:当客户咨询常见问题时。企业在对外服务过程中,客户咨询的问题往往具有重复性,人工客服处理效率较低。

操作路径:在企业微信后台设置智能机器人回复规则 > 关联知识库。企业可以将常见问题及答案录入知识库,智能机器人根据规则自动回复客户。

效果实测:客户咨询响应时间从平均10分钟→智能机器人实时回复。以电商企业为例,在促销活动期间,客户咨询量大幅增加,使用企业微信智能机器人,能实时回复客户咨询,提高客户满意度。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人这三个AI功能,在提升办公效率、对外服务质量方面优势显著。智能搜索让查找资料更快速,智能总结使信息梳理更高效,智能机器人让客户服务更便捷。企业微信AI提升办公与服务效率,值得企业广泛应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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