你是否在办公时,常为找资料花费大量时间,甚至1小时都不一定能找到?其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了高效解决办法。

企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到5分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:工作中,您可能会遇到想不起在哪个群聊讨论过某项目细节、找不到最终确定的文档版本等情况。这时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件” ,智能搜索会快速给出答案,定位到相关群聊、文档等。

效果实测:以往找资料,东翻西找可能需要1小时左右,使用企业微信智能搜索找群聊资料等功能后,5分钟内就能精准定位,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结提效办公

颠覆认知:多数人习惯手动归纳文档要点,认为这样更踏实,但实际上企业微信智能总结功能更高效。

原理剖析:企业微信的AI算法,支持对文档内容进行语义分析和关键信息提取,能快速生成总结。以办公文档为例,使用企业微信智能总结办公文档,能让您摆脱繁琐的手动归纳,节省大量时间。

技巧3:智能机器人助力营销

适用场景:营销人员在工作中,经常需要快速回复客户常见问题、收集客户意向。此时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径:在营销相关群聊或客户沟通界面,启用智能机器人,提前设置好常见问题回复模板。

效果实测:原来人工逐一回复消息耗时久,使用企业微信智能机器人营销辅助功能后,智能机器人能快速响应,节省大量沟通时间。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI新功能,在办公和营销场景中能带来显著的高效与便利。合理运用这些功能,能让企业的工作更加顺畅。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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