办公族在查找资料时,是不是常常被海量信息困扰,花费大量时间也难以找到所需内容?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信智能搜索功能可以有效解决这一难题。下面分3步教你使用企业微信智能搜索,轻松定位所需信息,新手也能快速上手。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。在日常办公场景中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往效率低下,而企业微信智能搜索功能的出现,为办公族带来了福音。
首先,我们来详细介绍智能搜索功能的价值。智能搜索功能可以节省查找时间,提高办公效率。据统计,使用企业微信智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间缩短了50%以上。在以往的办公场景中,员工需要手动在各个群聊、文档和会议中查找信息,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。而智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
接下来,我们进行操作教学。第一步,发起搜索。在企业微信界面中,找到搜索入口,点击进入搜索页面。你可以在搜索框中输入你想要查找的内容,例如“新品反馈”、“最终版本文件”等。第二步,设置搜索范围。如果你想缩小搜索范围,可以点击搜索框右侧的筛选按钮,选择搜索的范围,如群聊、文档、会议等。第三步,查看搜索结果。AI会根据你的提问,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。在搜索结果中,你可以直接点击进入相关的群聊、文档或会议,查看详细信息。
在操作教学过程中,我们穿插一些关键词,如“智能搜索搜群”“智能搜索搜文档”等。例如,当你在搜索框中输入“新品反馈”时,智能搜索可以帮你定位到具体的群聊,这就是“智能搜索搜群”的应用。当你输入“最终版本文件”时,智能搜索可以帮你找到具体的文档,这就是“智能搜索搜文档”的应用。
下面,我们列举一些应用场景。在办公场景下,企业微信智能搜索的应用非常广泛。例如,在项目讨论过程中,你可能需要查找之前的会议记录和相关文档,以便了解项目的进展情况。此时,你可以使用智能搜索功能,输入相关关键词,快速找到所需的会议记录和文档。在营销场景中,企业微信智能搜索也能发挥重要作用。例如,营销人员需要查找之前的营销活动资料,以便制定新的营销方案。使用智能搜索功能,他们可以快速找到相关的资料,提高工作效率。
总结一下企业微信智能搜索的优势。智能搜索功能可以理解模糊提问,快速直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,节省查找时间,提高办公效率。无论是在办公场景还是营销场景中,企业微信智能搜索都能发挥重要作用,帮助企业提升竞争力。企业微信智能搜索提升办公效率的效果显著,是办公场景必备的工具之一。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复