企业办公中,查找资料耗时久、总结文档效率低、获取常见问题答案慢等痛点,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料】耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:智能搜索高效查找资料

问题:在企业办公中,您是否常常面临想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中的困扰?比如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”,以往东翻西找半小时以上都不一定能找到。

证据:现在使用企业微信的智能搜索功能,操作路径很简单。打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。企业微信的智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

结论:经过效果实测,从原来东翻西找半小时以上,通过智能搜索能快速精准定位,缩短至几分钟内,大大提高了查找资料的效率。

技巧2:智能总结提炼要点

问题:多数人习惯自己手动总结文档要点,这不仅耗费大量时间,而且总结的要点可能不够精准和全面。

证据:实际上企业微信智能总结功能更高效。企业微信的AI算法,支持对文档内容进行深度理解和提炼。它能快速分析文档的结构和语义,然后生成要点。

结论:使用企业微信智能总结功能,能让您从繁琐的手动总结中解脱出来,更高效地获取文档核心内容。

技巧3:智能机器人辅助办公

问题:在企业办公和对外服务中,当您需要快速获取常见问题答案、进行简单任务提醒时,以往等待人工回复的时间较长,影响工作效率。

证据:企业微信的智能机器人可以解决这个问题。在聊天界面召唤智能机器人,提出问题或设置提醒。它能凭借强大的知识库和算法,快速获得准确回答。

结论:使用智能机器人后,工作效率显著提升,以往等待人工回复的时间大幅减少,让您的工作更加高效便捷。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这几个AI功能优势明显。它们能为企业节省大量时间,显著提升办公效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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