办公族在查找资料时,常常面临资料难找、时间浪费的烦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能很好地解决这个问题。本文分3步教你掌握企业微信智能搜索,快速定位所需资料,新手也能秒上手。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来一系列全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在办公资料查找过程中,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。比如,你可能会问“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”,智能搜索都能精准定位。
下面详细说明如何使用企业微信智能搜索功能进行查找。第一步,打开企业微信应用程序,进入主界面。在主界面的上方通常会有一个搜索框,这就是智能搜索的入口。第二步,将你想要查找的内容输入到搜索框中。你可以输入模糊的问题,例如“新品反馈相关的群聊”“最终版的策划文档”等。第三步,等待搜索结果。企业微信智能搜索会迅速分析你的问题,并给出相关的结果。你可以根据结果直接点击进入对应的群聊、文档或会议。
企业微信智能搜索在办公中有许多具体的应用场景。在新品反馈查找方面,当企业推出新产品后,各个部门可能会在不同的群聊中讨论新品反馈。使用企业微信智能搜索,你可以快速找到这些讨论的群聊,了解市场对新品的看法。在确定文件版本时,一个项目可能会有多个文件版本,通过智能搜索输入关键词,就能快速找到最终敲定的版本,避免使用错误的文件。在会议内容总结方面,智能搜索可以帮助你快速定位会议中的重要信息,提高总结效率。在客户服务机器人应用场景中,智能搜索可以为智能机器人提供准确的数据支持,让机器人更好地回答客户的问题。
企业微信智能搜索优势明显。它节省了办公族查找资料的时间,提高了办公效率。通过精准的定位功能,避免了在众多资料中盲目寻找,让办公更加高效。总之,掌握企业微信智能搜索,能有效提升办公效率,让办公资料查找变得轻松简单。
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