在日常办公中,您是否常常为查找资料、整理会议内容而烦恼,耗费大量时间和精力?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

企业微信2025新品带来了一系列全新AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能能切实解决办公中的实际问题,显著提升工作效率。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

在工作中,我们经常会遇到想不起重要信息的情况,比如“在哪个群里讨论过项目方案”“最终版策划文件在哪里”等。传统的查找方式往往需要我们在众多群聊和文件夹中逐一翻找,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能搜索功能,能有效解决这些问题。

具体操作路径如下:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“群里的项目方案讨论”等。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

根据效果实测,使用智能搜索功能前,查找资料平均需要半小时;使用后,查找时间缩短至5分钟。这意味着,智能搜索功能每年可为每位员工节省大量查找资料的工时,大幅提高办公效率。

技巧2:智能总结助力会议回顾

多数人在会后习惯手动整理会议内容,这不仅耗费时间,还容易出现遗漏或理解偏差。实际上,企业微信的智能总结功能更加高效。

企业微信的AI智能分析功能,支持自动提炼会议中的关键信息和决策要点。使用智能总结功能,能快速生成会议要点总结,帮助参会人员更好地回顾会议内容,明确工作任务和方向。

例如,在一场长达两小时的项目推进会议后,使用智能总结功能,只需几分钟就能得到一份详细的会议要点总结,涵盖了项目进度、问题讨论、下一步计划等关键信息。而手动整理这些内容,可能需要花费一两个小时,且效果不一定理想。

智能机器人提升客户服务质量

除了智能搜索和智能总结功能,企业微信的智能机器人也能为客户服务带来便利。在客户咨询时,智能机器人可以快速响应,解答常见问题,提供相关信息,提高客户服务效率。

智能机器人还能根据客户的提问,自动转接给相关的客服人员,实现无缝对接。这不仅能提高客户满意度,还能减轻客服人员的工作压力。

企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,能切实解决办公中的实际问题,提升办公效率和客户服务质量。通过合理运用这些功能,企业可以在日常工作中节省大量时间和精力,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~