办公族在日常工作中,查找资料时常常面临着诸多烦恼,比如花费大量时间在众多文件和聊天记录中苦苦搜寻,却依旧难以找到所需的资料,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能够有效解决这一难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。

首先来看看企业微信智能搜索功能的价值。在传统的办公模式下,员工查找资料往往需要手动在各个文件夹、群聊记录中逐一筛选,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。据统计,员工每天花费在查找资料上的时间平均可达1 - 2小时。而企业微信AI智能搜索功能的出现,极大地改变了这一现状。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,只需在搜索框输入相关内容,智能搜索就能迅速给出结果,大大节省了查找资料的时间,提高了工作效率。

接下来介绍一下企业微信智能搜索功能的操作方法。发起搜索非常简单,打开企业微信,在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容即可。不同类型的搜索方法也各有特点。

企业微信智能搜索搜群时,如果你只记得群里讨论过某个主题,但不记得具体群名,可以输入相关主题关键词,如“新品推广方案讨论”,智能搜索会快速筛选出包含该关键词的群聊,并展示在搜索结果中。如果你想进一步精确搜索,可以结合群成员、聊天时间等条件进行筛选。

企业微信智能搜索搜文档时,当你需要查找一份重要的文档,但忘记了文件名,只记得文档中的部分内容,此时可以输入这些内容进行搜索。智能搜索会在所有文档中进行匹配,并将包含该内容的文档展示出来。此外,还可以根据文档类型、创建时间等条件进行精准搜索。

企业微信智能搜索搜会议时,如果你想查找某次会议的相关信息,如会议记录、参会人员等,可以输入会议主题或相关关键词进行搜索。智能搜索会定位到具体的会议,并提供详细的会议信息。

最后,列举一些企业微信智能搜索在办公资料查找的应用场景。在找群聊讨论记录方面,企业在进行项目合作时,各个部门会组建不同的群聊进行沟通。当项目进入某个阶段,需要回顾之前的讨论内容时,通过智能搜索可以快速找到相关群聊的讨论记录,避免了在多个群聊中逐一查找的麻烦。在找文档版本方面,一份重要的文档可能会有多个版本,通过智能搜索可以根据版本号、修改时间等信息快速找到最终敲定的版本。在找会议相关资料方面,每次会议都会产生大量的资料,如会议纪要、演示文稿等。通过智能搜索可以快速定位到所需的会议资料,方便后续的工作安排。

综上所述,企业微信智能搜索功能为办公带来了极大的便利与优势。它不仅节省了员工查找资料的时间,提高了工作效率,还能够帮助企业更好地管理和利用信息资源。在当今快节奏的办公环境中,企业微信智能搜索功能无疑是一款实用的办公利器。

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