企业办公中,你是否常为找资料而烦恼?比如,想知道新品反馈在哪个群里讨论过,或是最终敲定的版本文件在哪,却只能东翻西找,浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品的智能搜索功能,能有效解决这一难题。

企业微信在企业办公领域一直占据重要地位。2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年,连接持续创造更多价值。目前,已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信,每天通过它服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。

那么,什么是企业微信2025新品的智能搜索功能呢?简单来说,它是企业微信借助AI技术推出的一项实用功能,旨在帮助企业员工在办公过程中更高效地查找所需资料。该功能的搜索范围广泛,涵盖群、文档、会议、数据等。

在日常企业办公中,“想不起来事情”是常有的事。例如,市场部门策划活动,需要查找之前讨论活动细节的群聊记录,了解各个环节的安排和分工;研发团队想要找到最新的产品设计文档,确认技术参数和设计要求;销售团队要查询某次重要客户会议的相关资料,回顾客户需求和合作意向。以往,这些查找工作可能需要员工手动在各个群聊、文件夹中逐一翻找,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。而有了企业微信的智能搜索功能,员工只需在搜索框中输入相关关键词,哪怕是模糊的提问,AI也能理解其意图,快速直接给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议。比如,输入“新品推广会议资料”,智能搜索功能就能迅速找到与新品推广会议相关的所有文档、聊天记录和会议纪要,大大节省了查找资料的时间。

智能搜索功能为什么如此重要呢?从提高办公效率的数据支撑来看,它带来的改变十分显著。据统计,在未使用智能搜索功能前,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时。而使用该功能后,这一时间缩短至0.3小时左右,相当于每天为员工节省了1.2小时的工作时间。以一个拥有100名员工的企业为例,每天就能节省120小时的人力成本。一个月按22个工作日计算,就能节省2640小时的人力成本。这些节省下来的时间可以让员工将更多精力投入到核心工作中,提高工作产出和质量。

此外,智能搜索功能还能提升企业信息的利用率。在传统的办公模式下,很多重要信息可能因为难以查找而被遗忘或忽视。而智能搜索功能可以让这些信息得到充分利用,避免信息资源的浪费。例如,企业过去的项目经验和成功案例可以通过智能搜索功能快速找到,为新的项目提供参考和借鉴,促进企业知识的传承和创新。

企业微信2025新品的智能搜索功能是一项非常实用的AI办公功能。它通过强大的搜索能力和智能的理解能力,为企业办公中的资料查找提供了极大的便利,有效提高了办公效率,提升了企业信息的利用率。对于企业来说,这一功能是提升竞争力的有力工具,值得广泛应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~