在日常办公中,您是否常为找不到重要的群聊消息、文档或会议记录而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中的AI功能能大幅提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧 1:智能搜索高效查找资料
适用场景:当您面临找不到群聊消息、文档、会议记录等情况时,企业微信智能搜索功能就能发挥巨大作用。在办公场景中,我们经常会遇到想不起来某个重要文件存放在哪个文件夹,或者在哪个群里讨论过某个项目等问题。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(群、文档、会议等)。比如,您想查找关于新品反馈的讨论,只需在搜索框输入相关关键词,再选择群聊搜索范围,企业微信智能搜索就能快速定位到相关群聊。
效果实测:以往查找资料可能需要花费数小时,而使用企业微信智能搜索功能后,几分钟内就能找到所需内容。这大大节省了办公时间,提高了工作效率。
技巧 2:智能总结快速提炼要点
颠覆认知:多数人习惯自己手动总结内容,实际上企业微信的智能总结功能更高效。在面对大量的文字资料时,手动总结不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文本内容进行智能分析和提炼。它能够快速提取文本中的关键信息,生成简洁明了的总结,让您快速了解资料的核心内容。
技巧 3:智能机器人自动回复咨询
适用场景:当您需要及时回复客户咨询,但又分身乏术时,企业微信的智能机器人就能派上用场。在营销和客户服务场景中,客户咨询量较大,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。
操作路径:设置智能机器人,添加常见问题及答案。您可以根据以往客户咨询的问题,提前设置好相应的答案,当有客户咨询时,智能机器人就能自动回复。
效果实测:客户咨询回复时间从数小时缩短到几分钟。这不仅提高了客户满意度,还能为企业节省大量的人力成本。
企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业办公、营销和客户服务等场景带来了极大的便利。这些功能的应用,能够显著提升办公效率,节省工时,为企业创造更多的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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