日常办公中，您是否常为查找资料、总结内容耗费大量时间？其实，企业微信中有不少用户不知道的全新AI功能使用技巧，能大大缩短这些耗时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信的这些AI功能，能显著提升办公效率。

在企业微信2025新品发布上，带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级。其中，智能搜索功能值得重点推荐，每年可为您节省不少工时。

技巧1：智能搜索助力高效资料查找

适用场景：当您面临在众多群聊、文档、会议记录中寻找特定信息，如“新品反馈”相关内容，或确定最终版本文件时，传统方式可能让您焦头烂额。比如，想知道在哪个群里谁聊过新品反馈，或者最终敲定的版本是哪个文件，以往可能需要在各个群聊中翻找，在众多文档里逐一排查，耗费大量时间和精力。

操作路径：现在，您只需打开企业微信，在搜索框输入模糊问题，如“哪个群聊提到新品反馈” 或 “最终敲定的版本文件”等。企业微信智能搜索功能会自动理解问题，快速展示相关群聊、文档或会议记录链接。

效果实测：使用技巧前，查找资料可能需要花费十几分钟甚至半小时在不同地方翻找；使用后，短短几十秒即可定位到所需信息。有企业员工反馈，自从使用了企业微信的智能搜索功能，每年能节省至少100小时的查找资料时间，大大提高了工作效率。

智能搜索不仅能搜「群」、搜「文档」，还能搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，企业微信智能搜索如何快速定位群聊信息，这一功能在实际办公中非常实用，能让您迅速获取所需信息。

技巧2：智能总结提升办公效率

颠覆认知：多数人习惯手动总结会议内容、文档要点，实际上企业微信智能总结功能可以更快速准确地完成。以往，手动总结不仅耗时，还可能因为个人理解偏差导致总结内容不准确。

原理剖析：因为企业微信的智能算法，支持对文本内容进行语义分析、关键信息提取 ，从而生成精准的总结内容。在办公中，无论是会议记录、长篇文档，智能总结都能快速提取关键信息，节省您的时间和精力。比如，企业微信智能总结在办公中的实际应用，能让您快速掌握会议核心内容，提高工作决策效率。

除了智能搜索和智能总结，企业微信还推出了智能机器人功能。可创建和管理智能机器人，让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外，还支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活，能有效提升对外服务效率，就像企业微信智能机器人怎样提升对外服务效率所描述的那样。

总之，企业微信这些全新AI功能为办公带来了极大的便捷与高效，显著提升了工作效率。合理运用智能搜索、智能总结、智能机器人等功能，能让您的办公更加轻松、高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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