企业办公中,资料难找、会议要点难总结、对外服务咨询回复慢等问题,常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的全新AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临想不起资料所在位置,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等情况时,智能搜索就能发挥大作用。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊提问,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等相关内容。哪怕问题模糊,AI也能理解您想找什么。
效果实测:以往查找资料,可能花费十几分钟甚至半小时。使用智能搜索后,几秒钟就能定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,一家营销公司在策划新品推广方案时,需要查找之前的市场调研数据和竞品分析文档,使用智能搜索,很快就找到了相关资料,节省了大量时间,让方案策划得以高效推进。
技巧2:智能总结会议要点
颠覆认知:多数人常规做法是会议中手动记录要点,实际上使用企业微信智能总结功能更高效。
原理剖析:企业微信的AI技术,支持对会议内容进行分析提炼,快速生成重点总结。比如一场长达两小时的项目进度会议,涉及多个部门的汇报和讨论,内容繁杂。使用智能总结功能,几分钟就能得到会议的重点内容,包括项目进展、问题和下一步计划等,方便参会人员回顾和执行。
技巧3:智能机器人提升服务
适用场景:当对外服务咨询量较大时,人工回复往往力不从心,智能机器人就能派上用场。
操作路径:在企业微信后台设置智能机器人回复规则,根据常见问题设置相应的回复内容。
效果实测:原来人工回复咨询耗时较长,使用智能机器人后,能快速自动回复常见问题,提升服务效率。一家电商企业在促销活动期间,咨询量暴增,使用智能机器人后,大部分常见问题都能自动回复,人工只需处理复杂问题,大大减轻了客服压力,也让客户能更快得到回复,提升了客户满意度。
企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,对提升办公和营销效率有显著成果。这些功能不仅让办公更加高效,也为企业的营销活动提供了有力支持。企业微信5.0版本在营销方面也有更多新玩法,值得企业深入探索和应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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