在日常办公中,你是否常常为查找资料而烦恼?花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里翻找所需信息,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能有效解决这一难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新AI功能备受瞩目。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景
当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,以往可能需要花费十几分钟甚至更久去东翻西找,但现在有了企业微信的智能搜索功能,情况就大不一样了。
操作路径
打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测
以实际使用情况来看,以往花费十几分钟查找资料,现在几秒钟就能精准定位。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了90%以上,大大提高了办公效率。这意味着每年可以为企业节省大量的时间成本,让员工有更多的精力投入到更有价值的工作中。
技巧2:智能总结助力汇报
颠覆认知
多数人习惯自己手动总结会议内容或工作成果,其实智能总结功能更高效。在传统的工作模式下,手动总结不仅耗时耗力,而且容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能可以快速、准确地提取关键信息,生成总结内容。
原理剖析
因为企业微信的AI技术,能够快速提取关键信息,生成总结内容。通过对大量文本数据的学习和分析,AI可以准确识别出重要的观点、数据和结论,将其整合为简洁明了的总结。使用智能总结功能,员工撰写汇报的时间可以缩短60%以上,而且总结的质量更高,能够更清晰地呈现工作成果和重点,有效提升汇报效率。
除了智能搜索和智能总结功能,企业微信的智能机器人也能助力客服工作。它可以快速响应客户咨询,解答常见问题,为客服人员节省大量时间和精力。
总之,企业微信的AI功能为办公带来了极大的便捷与高效。无论是智能搜索快速定位群聊、智能总结提升汇报效率,还是智能机器人助力客服工作,都能让企业在日常运营中更加高效、顺畅。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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