大家在日常办公中,是否常为找资料、总结文档、及时回复客户等问题头疼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索快速找资料
适用场景:当您在工作中想不起来某个信息在哪个群、文档或会议中时,比如不清楚在哪个群里聊过新品反馈,也不确定最终敲定的版本是哪个文件。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:以往大家找资料需要花费大量时间东翻西找,可能要几十分钟。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速精准定位,时间从几十分钟缩短到几分钟,每年能为大家节省大量工时。
技巧2:智能总结提升阅读效率
适用场景:当您需要快速了解文档、会议内容要点时,面对长篇的文档和会议记录,逐字阅读会花费大量时间。
操作路径:选择相应的文档或会议记录,点击智能总结功能。企业微信的智能总结功能可以快速提炼出核心内容。
效果实测:原本阅读一份文档或会议记录可能需要半小时,使用智能总结功能后,阅读时间从半小时缩短到几分钟,大大提升了阅读效率。
技巧3:智能机器人自动回复
适用场景:当您无法及时回复客户咨询时,客户可能会因为等待时间过长而流失。
操作路径:设置智能机器人的回复规则和话术。您可以根据常见问题提前设置好回复内容,当有客户咨询时,智能机器人可以自动回复。
效果实测:使用智能机器人自动回复后,客户等待时间减少,满意度提升。原本客户可能需要等待较长时间才能得到回复,现在智能机器人可以及时响应,提高了客户服务质量。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,对提升办公效率和服务质量有显著优势。这些功能可以帮助企业员工节省时间,提高工作效率,同时提升客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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